Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης Αυτοτελών κλάδων Επικουρικής και Εφάπαξ κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων της ως εξής: β) Τμήμα Ελέγχου και Εκκαθάρισης Δαπανών με τις ακόλουθες αρμοδιότητες: βα) Μέριμνα για τη διαδικασία πραγματοποίησης των δαπανών και των εν γένει υποχρεώσεων των κλάδων επικουρικής και εφάπαξ σε συνεργασία με το Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης, για την επάρκεια των Ταμειακών Διαθεσίμων. ββ) Έκδοση των ενταλμάτων πληρωμής. βγ) Έκδοση βεβαιώσεων ετησίων αποδοχών συνταξιούχων και δικαιούχων των αυτοτελών κλάδων και αποστολή τους στην ΑΑΔΕ. βδ) Καταβολή πάσης φύσεως παροχών, μηνιαίων επικουρικών συντάξεων και εφάπαξ βοηθημάτων μετά από τη διαβίβαση των εκκαθαρισμένων καταστάσεων από τις αρμόδιες Διευθύνσεις. βε) Εκκαθάριση και επιμέλεια καταβολής των κληρονομικών δικαιωμάτων. βστ) Απόδοση κρατήσεων και φόρων και σύνταξη περιοδικών και ετήσιων δηλώσεων απόδοσης φόρων από τις καταβαλλόμενες παροχές των κλάδων επικουρικής και εφάπαξ. βζ) Τήρηση αρχείου των Χρηματικών Ενταλμάτων Πληρωμής και των συνοδευτικών δικαιολογητικών τους. βη) Εξόφληση των πάσης φύσεως θεωρημένων χρηματικών ενταλμάτων από τους τραπεζικούς λογαριασμούς του Ταμείου. Η άσκηση των αρμοδιοτήτων της περίπτωσης ββ) δεν μπορεί να συμπτίπτει στο ίδιο πρόσωπο που ασκεί τις αρμοδιότητες της περίπτωσης βη) του Τμήματος αυτού.