Συλλέγει τα αιτήματα της υπηρεσίας για προμήθειες.
Επικουρεί τις υπηρεσίες στην επεξεργασία των αναγκών τους.
Προετοιμάζει τον φάκελο για τη διενέργεια της προβλεπόμενης διαδικασίας προμήθειας και παρακολουθεί την εξέλιξή της.
Αναλύει και παρουσιάζει τα αποτελέσματα της διαδικασίας προμηθειών.
Συμμετέχει στο σχεδιασμό εργαλείων εσωτερικού ελέγχου της υπηρεσίας ως προς τη διαδικασία των προμηθειών
-Τηρεί όλες τις απαιτούμενες διαδικασίες για την διενέργεια δημόσιων διαγωνισμών άνω και κάτω του ορίου (ορθή σύνταξη προκηρύξεων και διακηρύξεων, άριστη γνώση χειρισμού του Εθνικού Συστήματος Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ), δημοσίευση διαγωνισμών στην πλατφόρμα e-Notices της Ευρωπαϊκής Ένωσης, δημοσίευση διαγωνισμών στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, άριστος χειρισμός προδικαστικών προσφυγών, σύνταξη τεκμηριωμένων εισηγήσεων προς το Όργανο Διοίκησης για την λήψη απόφασης ανά στάδιο διαγωνισμού, σύνταξη συμβάσεων.
-Τηρεί όλες τις απαιτούμενες διαδικασίες (έρευνα αγοράς, σύνταξη προσκλήσεων, δημοσίευση προκλήσεων στο ΚΗΜΔΗΣ, έκδοση αποφάσεων ανάθεσης, δημοσίευση αποφάσεων ανάθεσης στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ και ΚΗΜΔΗΣ, σύνταξη συμβάσεων, δημοσίευση συμβάσεων στο ΚΗΜΔΗΣ) για την διενέργεια προμηθειών με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης.
-Τηρεί και ενημερώνει το λογισμικό καταγραφής όλων των διαγωνιστικών διαδικασιών προμηθειών ανεξαρτήτως τύπου (δημόσιες συμβάσεις ήσσονος αξίας, απευθείας ανάθεση, ανοικτός άνω των ορίων, ανοικτός κάτω των ορίων, κλειστός διαγωνισμός άνω των ορίων, κλειστός διαγωνισμός κάτω των ορίων), καθώς και το ακριβές στάδιο που βρίσκονται κάθε στιγμή.
-Προβαίνει στον προγραμματισμό των συνολικών αναγκών ανά ΚΑΕ της ΕΑ, με σκοπό την επίτευξη καλύτερων τιμών μέσω διαγωνισμών μεγάλης κλίμακας.
-Υποδέχεται και αξιολογεί (είτε μεμονωμένα είτε συνολικά) τα αιτήματα των υπαλλήλων της ΕΑ, για την κάλυψη αναγκών τους επί προμηθειών.
-Επικοινωνεί ή/και συνεργάζεται δια ζώσης: α) καθημερινά με το σύνολο (δυνητικά) των εργαζομένων της ΕΑ, αναφορικά με τα αιτήματά τους, β) με το Τμήμα Οικονομικής Υποστήριξης της ΕΑ και δ) με προμηθευτές αναφορικά με τις διαδικασίες των προμηθειών.