Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Προώθηση και διεκπεραίωση κάθε θέματος σχετικού με την παροχή υπηρεσιών και διευκολύνσεων στους φοιτητές της Πανεπιστημιούπολης Σερρών. Στις αρμοδιότητες του τμήματος υπάγονται ιδίως: Οργάνωση, επιμέλεια και διεξαγωγή κάθε μορφής εκδηλώσεων, όπως επετειακών εορτών, τελετών απονομής υποτροφιών, εγκαινίων κ.λπ. στην Πανεπιστημιούπολη Σερρών. Διατήρηση αρχείου εκδηλώσεων και σημαντικών στιγμών της Πανεπιστημιούπολης των Σερρών (έντυπο, ψηφιακό και οπτικοακουστικό υλικό). Πρόταση και οργάνωση εκδηλώσεων προβολής του Ιδρύματος στην Πανεπιστημιούπολη και σύνδεσή του με την τοπική κοινωνία. Συλλογή πληροφοριακού υλικού από τα Τμήματα της Πανεπιστημιούπολης Σερρών και μέριμνα για την ενημέρωση των αντίστοιχων ιστοσελίδων του κεντρικού ιστοτόπου του Ιδρύματος. Οργάνωση και συντονισμός της Πρακτικής Άσκησης (Π.Α.) και υποστήριξη των Τμημάτων που υλοποιούν Π.Α. στη Πανεπιστημιούπολη Σερρών. Ενημέρωση και παροχή στοιχείων για την αξιολόγηση και τον ποιοτικό έλεγχο των διαδικασιών υλοποίησης της Π.Α. στα Τμήματα της Πανεπιστημιούπολης Σερρών. Υποβοήθηση των ενεργειών δικτύωσης και ανάπτυξης συνεργασιών με άλλα Ιδρύματα και με τοπικούς φορείς και επιχειρήσεις του δημόσιου και ιδιωτικού τομέα για θέματα Π.Α.,. Υποστήριξη προβολής του έργου της Π.Α. και διάχυση των αποτελεσμάτων της, καθώς και ενέργειες ανατροφοδότησης, επαναπροσδιορισμού και διασφάλισης της βιωσιμότητας της Π.Α. στην Πανεπιστημιούπολη Σερρών. Συνεργασία με τον ιδρυματικά υπεύθυνο του Προγράμματος Πρακτικής Άσκησης και τους επιστημονικά υπεύθυνους Π.Α. από κάθε Τμήμα της Πανεπιστημιούπολης. Παροχή πληροφόρησης και συμβουλευτικών υπηρεσιών (π.χ. υποστήριξη στην κατάρτιση φακέλου υποψηφιότητας) στους φοιτητές και τους αποφοίτους της Πανεπιστημιούπολης για την αγορά εργασίας, καθώς και για ευκαιρίες απασχόλησης και δυνατότητες μεταπτυχιακών σπουδών και μετεκπαίδευσης/έρευνας στην Ελλάδα και το εξωτερικό. Παροχή πληροφόρησης για πηγές άντλησης υποτροφιών για μεταπτυχιακές σπουδές και έρευνα. Στήριξη ανάπτυξης δικτύου συνεργαζόμενων επιχειρήσεων και οργανισμών του Ιδρύματος, εντοπισμός πιθανών τοπικών θέσεων εργασίας με παράλληλη προώθηση των βιογραφικών των ενδιαφερομένων-υποψηφίων προς τις αντίστοιχες εταιρείες. Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών απασχόλησης και σταδιοδρομίας στους φοιτητές της Πανεπιστημιούπολης μέσω ατομικών ή ομαδικών συνεδριών, σεμιναρίων και εργαστηρίων για θέματα όπως η σύνταξη βιογραφικού σημειώματος, η συνέντευξη επιλογής, οι τεχνικές αναζήτησης εργασίας, η σύνταξη συνοδευτικής επιστολής, η διερεύνηση ενδιαφερόντων και εργασιακών προτιμήσεων, ο σχεδιασμός πλάνου καριέρας κ.λπ. Διοργάνωση ενημερωτικών εκδηλώσεων, ημερίδων και Ημερών Επαγγελματικού Προσανατολισμού με τη συμμετοχή επιχειρήσεων και οργανισμών από όλους τους κλάδους της ελληνικής οικονομίας στην Πανεπιστημιούπολη Σερρών. Διεξαγωγή περιοδικών ερευνών για την απασχολησιμότητα των αποφοίτων της Πανεπιστημιούπολης καθώς και τις τάσεις της αγοράς εργασίας, και προώθηση των στοιχείων στις αντίστοιχες Ιδρυματικές Έρευνες.