Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
1193591971
•
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1193591971
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί,
μέρος ή σύνολο διοικητικών δραστηριοτήτων της υπό την καθοδήγηση του Προϊσταμένου του με σκοπό την
εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
23-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΨΥΧΟΛΟΓΙΑΣ
Ιεραρχία
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΨΥΧΟΛΟΓΙΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας,
εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης
της υπηρεσίας.
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Διαχείριση φοιτητολογίου
Υποστηρίζει διοικητικά το Τμήμα στις αρμοδιότητες του, οι οποίες απορρέουν από το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.
Παρέχει διοικητική και γραμματειακή και οργανώνει και διεκπεραιώνει όλα τα θέματα που αφορούν στο
εκπαιδευτικό έργο του Τμήματος (προπτυχιακές-μεταπτυχιακές και διδακτορικές σπουδές, μεταδιδακτορική
έρευνα, διεθνείς ακαδημαϊκές δραστηριότητες, συνεργασία με ΕΛΚΕ, εοικοινωνία με Πρεσβείες κ.α.) από την
εγγραφή του φοιτητή έως την αποφοίτησή του.
Υποστηρίζει γραμματειακά τον Πρόεδρο του Τμήματος, καθώς και τη λειτουργία των συλλογικών οργάνων
αυτού (που αφορούν στη λειτουργία του Τμήματος, των Π.Μ.Σ, των διδακτορικών σπουδών, της
μεταδιδακτορικής έρευνας και των εκλεκτορικών σωμάτων του ακαδημαϊκού προσωπικού).
Έλεγχος νομιμότητας σε διοικητικές πράξεις.
*Ειδικά η Γραμματεία του Τμήματος Ψυχολογίας του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων έχει επιπροσθέτως των
παραπάνω και την αρμοδιότητα της διαχείρισης του αρχείου των φοιτητών (850 περίπου ατόμων) οι οποίοι
έχουν μεταφερθεί από το Τμήμα Φιλοσοφίας, Παιδαγωγικής και Ψυχολογίας στο νέο Τμήμα Ψυχολογίας.
Διεκπεραίωση Αλληλογραφίας (και ηλεκτρονικής μορφής)
Προετοιμασία τελετών αποφοίτησης
Ενημέρωση των ατομικών φακέλων των φοιτητών
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Γνώση του κανονιστικού πλαισίου στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο