Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.
Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.
Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.
Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.
Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.
Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.
Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των χρηστών στο δανεισμό υλικού, στις κρατήσεις υλικού, στην έκδοση κάρτας βιβλιοθήκης και εξυπηρετεί τα επιμέρους αιτήματα των χρηστών σχετικά με θέματα δανεισμού υλικού
Συνεργάζεται με τις; Γραμματείες των Σχολών του ΕΜΠ για ανταλλαγή πληροφοριών και έλεγχο των αποφοιτησάντων.
Διενεργεί ποιοτικό έλεγχο και διαχειρίζεται τη βάσης δεδομένων του δανεισμού