Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Προώθηση και ρύθμιση ζητημάτων του προσωπικού του Δήμου

Κάθε αρμοδιότητα του Τμήματος, η οποία στο πλαίσιο της αποστολής του, καθορίζεται από τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις Νόμων, Διαταγμάτων, Υπουργικών Αποφάσεων και του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου.

Η άρτια κατάρτιση (συνεχής ενημέρωση και μελέτη του νομοθετικού πλαισίου και των σχετικών εγκυκλίων) και γνώση του συνόλου των αρμοδιοτήτων του ΟΕΥ που αφορούν το Τμήμα στο οποίο υπάγεται, καθώς και των Δ/νσεων/ Τμημάτων, με τις οποίες συνεργάζεται η Υπηρεσία του. Η διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού και ο επιμερισμός των εργασιών του τμήματος, σύμφωνα με το σχεδιασμό των θέσεων εργασίας, ώστε να επιτυγχάνονται οι στόχοι του. Ο καθημερινός έλεγχος των εισερχόμενων εγγράφων και η έγκαιρη χρέωση τους στους υπαλλήλους, αναλόγως των δραστηριοτήτων τους. Ο έλεγχος της Στοχοθεσίας και του προγραμματισμένου έργου του Τμήματος ( για την εμπρόθεσμη διεκπεραίωση του). Η παροχή των πληροφοριών στους πολίτες, η συνεργασία με φορείς και ελεγκτικούς μηχανισμούς. Η εισήγηση για θέματα αρμοδιότητας του τμήματος προς τον προϊστάμενο του ανώτερου ιεραρχικά επιπέδου και τα αρμόδια πολιτικά όργανα και παρίσταται- εφόσον απαιτηθεί- στις συνεδριάσεις συλλογικών οργάνων και επιτροπών. Η συνεργασία με προϊσταμένους άλλων διοικητικών ενοτήτων του Δήμου ή των νομικών προσώπων του για τον συντονισμό και την ολοκλήρωση των λειτουργιών του Δήμου. Η συνεργασία με τους φορείς εκτός Δήμου που σχετίζονται με τις λειτουργίες του τμήματος. Είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό, τη χορήγηση και τον έλεγχο όλων των ειδών αδειών του προσωπικού του, καθώς και για τον έλεγχο προσέλευσης και αποχώρησης των υπαλλήλων του. Η συμμετοχή στη σύνταξη του Σχεδίου του ετήσιου Προϋπολογισμού του Τμήματος. Η ιεράρχηση, ο έλεγχος και η έγκριση των εργασιών του τμήματος. Η συμμετοχή σε ομάδες εργασίας και επιτροπές. Είναι υπεύθυνος για την νομιμότητα των ενεργειών του τμήματος.