Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

1191061137 • ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΒΟΛΟΥ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1191061137
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Η γραμματειακή και η διοικητική υποστήριξη της υπηρεσίας(άρθρο 22 παρ. 9 εδάφιο β Ν. 4987/2021), υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου, με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΒΟΛΟΥ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΥ ΜΟΝΟΜΕΛΟΥΣ - ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΠΛΗΜΜΕΛΕΙΟΔΙΚΕΙΟΥ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ | ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΥ ΜΟΝΟΜΕΛΟΥΣ - ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΠΛΗΜΜΕΛΕΙΟΔΙΚΕΙΟΥ
Τόπος εργασίας
ΕΛ. ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ 39, 38001, ΔΗΜΟΣ ΒΟΛΟΥ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Σύνταξη κατηγορητηρίων Τριμελούς. Καταχώρηση αριθμ. ωρίμων. Προσδιορισμός των πρωτοεισάκτων δικογραφιών και καταχώρηση αυτών στον Η/Υ. Αριθμήσεις και σύνταξη εκθεμάτων- πινακίων στον Η/Υ. Καταχώρηση αναβλητικών δικογραφιών στον Η/Υ. Προσδιορισμός - καταχώρηση και εισαγωγικά εφέσεων, ανακοπών λιπομαρτύρων, καταχώρηση στο βιβλίο ενδίκων μέσων (ακυρώσεων διαδικασίας-αποφάσεων, και αναστολών εκτέλεσης αποφάσεων, προθεσμίες, παροχή κοινωφελούς εργασίας, μετατροπή ποινής, δοσοποίηση, αντιρρήσεις, διόρθωση απόφασης) πίνακες, διατάξεις περί ενδοοικογενειακής βίας. Προσφυγές κατά κλητηρίου θεσπίσματος. Σύνταξη και αποστολή για επίδοση κλήσεων και κλητηρίων θεσπισμάτων. Δεσμεύσεις παραβόλων. Ανακλήσεις εγκλήσεων . Μεταγωγές κρατουμένων. Αρχειοθέτηση δικογραφιών, λόγω παύσης ποινικής δίωξης και λόγω υφ΄όρων παραγραφής και μη εκτέλεση ποινών με τον εκάστοτε νόμο. Έλεγχος των υποθέσεων του ΙΚΑ που έχουν ανασταλεί λόγω ρύθμισης και συσχέτιση απαντητικών εγγράφων. Φωτοτυπίες, απαντήσεις εγγράφων. Συσχέτιση, έλεγχος-τακτοποίηση αποδεικτικών αλληλογραφίας. Τακτοποίηση δικογραφιών. Προετοιμασία τρέχουσας δικασίμου. Συμπλήρωση και αποστολή στοιχείων κατηγορουμένων μέσω συστήματος Ηλεκτρονικού Εθνικού Ποινικού Μητρώου. Επιδόσεις εξωτερικού (αποστολή αποφάσεων- δικογράφων κλπ προς επίδοση στο εξωτερικό, διεκπεραίωση δικογράφων από εξωτερικό προς επίδοση στην ημεδαπή, εξυπηρέτηση- ενημέρωση δικηγόρων για την πορεία τους, έλεγχος κατά την επιστροφή τους, διαδικασία ξεχρέωσης από Η/Υ). Διαχείριση προσωπικού-Οικονομικά Διαχείριση Οργανογράμματος Φορέα της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Βόλου και Περιγραμμάτων Θέσεων Φορέα Διαχείριση πάγιας προκαταβολής Υποβολή Αιτήσεων Προγραμματισμού Προσλήψεων Καταχώρηση στοιχείων στην απογραφή για covid 19
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Γνώση του κώδικα των δικαστικών υπαλλήλων
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο