Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Διοικητική Υποστήριξη: - Παρέχει διοικητική υποστήριξη στην οργάνωση και εκτέλεση των προγραμμάτων και δράσεων του τομέα δημόσιας υγείας. - Καταχωρεί και παρακολουθεί την αλληλογραφία, οργανώνει συναντήσεις, διαχειρίζεται τα αρχεία και εξασφαλίζει την ορθή διαχείριση των εγγράφων. - Προετοιμάζει και διανέμει έγγραφα, αλληλογραφία και αναφορές για τις ανάγκες των υπηρεσιών και των αρμόδιων φορέων.

Οργάνωση και Παρακολούθηση Διοικητικών Εργασιών: - Διεκπεραιώνει γραμματειακές εργασίες όπως τη διαχείριση αρχείων, την οργάνωση των καθημερινών ραντεβού και τη διατήρηση της επικοινωνίας με άλλες υπηρεσίες και φορείς. - Συντάσσει απλές εκθέσεις και έγγραφα διοικητικού περιεχομένου και εξασφαλίζει την ομαλή λειτουργία των εσωτερικών διαδικασιών του τμήματος. - Διεκπεραιώνει τη γραμματειακή υποστήριξη για τη διεξαγωγή συσκέψεων, ημερίδων και άλλων εκδηλώσεων που σχετίζονται με την υλοποίηση των προγραμμάτων.

Διαχείριση Εγγράφων και Αρχείων: - Φροντίζει για τη σωστή καταχώρηση, αρχειοθέτηση και τη διατήρηση όλων των διοικητικών εγγράφων και αρχείων του τμήματος. - Διαχειρίζεται τις αιτήσεις, τις καταγγελίες και τις αναφορές που αφορούν τα προγράμματα δημόσιας υγείας, εξασφαλίζοντας τη σωστή τους ροή και ενημέρωση.

Υποστήριξη στις Εξωτερικές Σχέσεις: - Διατηρεί την επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες και φορείς, βοηθώντας στη συντονισμένη υλοποίηση των προγραμμάτων δημόσιας υγείας. - Υποστηρίζει τις συνεργασίες με διάφορες υπηρεσίες του Δήμου ή άλλες δημόσιες υπηρεσίες, σύμφωνα με τις ανάγκες του προγράμματος.

Εκτέλεση Διοικητικών Εντολών: - Εκτελεί εντολές και καθοδήγηση από τους προϊσταμένους του σχετικά με τις διαδικασίες και την εφαρμογή διοικητικών πράξεων. - Διασφαλίζει την ομαλή ροή των καθημερινών εργασιών και παρέχει τις αναγκαίες πληροφορίες και δεδομένα για τις ανάγκες του τμήματος.

Υποστήριξη στην Οργάνωση Προγραμμάτων: - Συνδράμει στην οργάνωση και τη διαχείριση των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με τα προγράμματα δημόσιας υγείας, διασφαλίζοντας την έγκαιρη διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών. - Ετοιμάζει και παρακολουθεί τα απαραίτητα έγγραφα για τη συμμετοχή των φορέων στα προγράμματα υγείας.