Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

γ. Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας και Γραμματείας γα. Η μέριμνα και επίβλεψη για τον καθαρισμό, ευπρεπισμό, φωτισμό, ύδρευση, κλιματισμό, τηλεπικοινωνίες, φύλαξη και ασφάλεια του κτηρίου της κεντρικής υπηρεσίας και γενικότερα για κάθε ανάγκη που αφορά θέματα διοικητικής μέριμνας αυτού. γβ. Η μέριμνα για τον εφοδιασμό της Κεντρικής Υπηρεσίας με υλικό χρήσεως καθώς και υλικό αναλώσιμο (διαχείριση και συντήρηση εξοπλισμού και υλικού, διοικητική μέριμνα και συντήρηση κτηρίου και εγκαταστά- σεων της Κεντρικής Υπηρεσίας ΚΕΑΟ). γγ. Η παρακολούθηση της τήρησης του ωραρίου εργασίας του προσωπικού της Κεντρικής Υπηρεσίας και η μηνιαία ενημέρωση της Διοίκησης του ΕΦΚΑ. γδ. Η τήρηση πρωτοκόλλου, η διακίνηση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, η τήρηση αρχείου και η αναπαραγωγή εντύπων, εγκυκλίων και εγγράφων πάσης φύσεως της Κεντρικής Υπηρεσίας κα- θώς και η βεβαίωση της ακρίβειας αυτών. γε. Η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής και η επικύρωση αντιγράφων όπου αυτό προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία. γστ. Η τήρηση βοηθητικού ατομικού φακέλου υπαλλήλων που υπηρετούν στο ΚΕΑΟ και η ενημέρωση της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού του ΕΦΚΑ.