Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1185394101
•
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1185394101
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί,
μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και
αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη του δικαστηρίου. Συντονίζει και οργανώνει τις δράσεις για την υλοποίηση των κατευθυντήριων οδηγιών της Διοίκησης αναφορικά με τη διαχείριση, την εύρυθμη λειτουργία, συντήρηση και ασφάλεια των εφαρμογών και βάσεων δεδομένων της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Αλεξανδρούπολης
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
6
Ημερομηνία τροποποίησης
21-01-2026
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
Α΄ ΤΜΗΜΑ (ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΗΝΥΣΕΩΝ-ΒΟΥΛΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ)
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ | Α΄ ΤΜΗΜΑ (ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΗΝΥΣΕΩΝ-ΒΟΥΛΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ)
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
Ειδικότητα
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ (SOFTWARE Ή HARDWARE)
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) και διεκπεραίωση της αλληλογραφίας υπηρεσίας στην οποία
υπηρετεί
Καταχώρηση και ενημέρωση του ηλεκτρονικού προγράμματος για την χρέωση και κίνηση των μηνύσεων,
δέσμευση των ηλεκτρονικών παραβόλων
Σύνταξη πιστοποιητικών πορείας των μηνύσεων και των δικογραφιών, καταχώρηση, χρέωση και διακίνηση των προκαταρκτικών, προανακριτικών και ανακριτικών δικογραφιών
Διεκπεραίωση υποθέσεων που αφορούν σε ενδοοικογενειακή βία
Έκδοση περιοδικών στατιστικών στοιχείων και υποβολή αυτών αρμοδίως. Διαχείριση των ηλεκτρονικών εφαρμογών και υποστήριξη των πληροφοριακών συστημάτων
Κάθε άλλο σχετικό με τις προαναφερόμενες στο θέμα αρμοδιότητες καθώς και λοιπά
καθήκοντα που προκύπτουν από τις υπηρεσιακές ανάγκες της Εισαγγελίας
Εργασίες σχετικές με τη μηχανοργάνωση και πληροφορική
Συντονίζει και οργανώνει τις δράσεις για την υλοποίηση των κατευθυντήριων οδηγιών της Διοίκησης αναφορικά
με τη διαχείριση, την εύρυθμη λειτουργία, συντήρηση και ασφάλεια των εφαρμογών και βάσεων δεδομένων
της υπηρεσίας.
Είναι υπεύθυνος για τη μελέτη, το σχεδιασμό, την υλοποίηση και την εγκατάσταση, την εύρυθμη λειτουργία
και τη συντήρηση των συστημάτων & δικτύων πληροφορικής και επικοινωνιών, σε μέρος ή σε όλο το εύρος
του αντικειμένου του φορέα στον οποίο υπηρετεί, σε συνεργασία με την εκάστοτε αρμόδια οργανωτική
μονάδα, η οποία συμμετέχει στον καθορισμό των επιχειρησιακών αναγκών που την αφορούν.
Μελετά τα ποιοτικά χαρακτηριστικά των δικτύων και των εφαρμογών και υλοποιεί βελτιώσεις.
Παροχή συνδρομής στους τελικούς χρήστες (εισαγγελικούς λειτουργούς και υπαλλήλους) σε θέματα
εφαρμογών και βάσεων δεδομένων.
Αξιολογεί και εισηγείται στη Διοίκηση προτάσεις εισαγωγής συστημάτων & δικτύων πληροφορικής και
επικοινωνιών, για την εξυπηρέτηση του έργου του φορέα στον οποίο υπηρετεί.
Εισηγείται ή και επιλέγει την ανάθεση της εκπόνησης και την προμήθεια του λογισμικού εφαρμογών των
συστημάτων πληροφορικής και επικοινωνιών από εξωτερικούς φορείς και ελέγχει τα συστήματα & τα δίκτυα
πληροφορικής και επικοινωνιών που υλοποιούνται από τρίτους.
Λαμβάνει μέριμνα για την εφαρμογή των μέτρων ασφάλειας και των πολιτικών που διέπουν τη λειτουργία των
συστημάτων, για τη λήψη και τήρηση αντιγράφων ασφαλείας της κατάστασης των εξυπηρετητών, καθώς
και των αρχείων των σκληρών δίσκων.
Λαμβάνει μέριμνα για τη διαθεσιμότητα εφεδρικών εξυπηρετητών και την υλοποίηση σχεδίου θέσης τους σε
παραγωγική λειτουργία, καθώς και την εφαρμογή σχεδίου αποκατάστασης και επαναφοράς εξυπηρετητών που
τίθενται εκτός λειτουργίας.
Παρακολουθεί και ενημερώνεται τακτικά για τις ρυθμιστικές και τις τεχνολογικές εξελίξεις στο χώρο της
ασφάλειας των συστημάτων & δικτύων πληροφορικής και επικοινωνιών και συνεργασία με τους εκάστοτε αναδόχους σε θέματα εφαρμογών και βάσεων δεδομένων.
Κάθε άλλο σχετικό με τις προαναφερόμενες στο θέμα αρμοδιότητες καθώς και λοιπά καθήκοντα που
προκύπτουν από τις υπηρεσιακές ανάγκες της Εισαγγελίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση του Κώδικα Δικαστικών Υπαλλήλων
Γνώση αρχιτεκτονικής, λειτουργίας, μεθόδων και μέσων αξιολόγησης επιδόσεων
συστημάτων & δικτύων πληροφορικής και επικοινωνιών.
Γνώση προτύπων, τεχνικών και διαδικασιών ασφαλείας συστημάτων & δικτύων
πληροφορικής και επικοινωνιών.
Βασικές γνώσεις περί το δίκαιο της πληροφορίας (ασφάλεια πληροφοριών,
πληροφοριακών συστημάτων και δικτύων, ειδικά ζητήματα προστασίας προσωπικών
δεδομένων).
Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (έμφαση σε τεχνική ορολογία).
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό