Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Εποπτεύει τις διαδικασίες που αφορούν στην έκδοση και δημοσίευση σε ΦΕΚ της Υπουργικής Απόφασης για την ίδρυση, λειτουργία ή τροποποίηση των Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών( ΠΜΣ)
Μεριμνά για τη συγκέντρωση των Π.Μ.Σ. των Σχολών –Τμημάτων τηρώντας σχετικό Αρχείο. Μεριμνά για την συλλογή και τήρηση αρχείου της νομοθεσίας η οποία είναι σχετική με θέματα μεταπτυχιακών σπουδών την οποία και προωθεί για ενημέρωση στις Σχολές-Τμήματα, γνωματεύει δε, σε συνεργασία με τη Νομική Υπηρεσία του Ιδρύματος επί κάθε σχετικού θέματος που προκύπτει
Συντονίζει διαδικασίες που αφορούν σε θέματα λειτουργίας των Π.Μ.Σ. όπως έκδοση προκηρύξεων επιλογής μεταπτυχιακών φοιτητών, διαδικασία επιλογής, εγγραφές εισαχθέντων στα ΠΜΣ, προγράμματα σπουδών, απόδοση πιστωτικών μονάδων, τύπο και μορφή απονεμόμενων μεταπτυχιακών τίτλων σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας και τον Κανονισμό Μεταπτυχιακών Σπουδών του ιδρύματος, συλλογή στατιστικών στοιχείων κλπ
Ελέγχει και προωθεί αρμοδίως (Σύγκλητος – Συμβούλιο - Υπουργείο Εθν. Παιδείας και Θρησκευμάτων) προς έγκριση τα σχέδια Ειδικών Πρωτοκόλλων Συνεργασίας για την ίδρυση κοινών ΠΜΣ ή για την εκπόνηση διδακτορικών διατριβών μεταξύ του Παν/μίου Αιγαίου και ΑΕΙ της ημεδαπής ή και αλλοδαπής σε σύμπραξη με το Τμήμα Υποστήριξης Στρατηγικών και με τις ενδιαφερόμενες Σχολές-Τμήματα αλλά επιπλέον και με το Τμήμα Διεθνών Ακαδ. Προγραμμάτων της ιδίας Δ/νσης όσον αφορά στις συνεργασίες με ΑΕΙ της αλλοδαπής