Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1183611912 • ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1183611912
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΑΣ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ | ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ | ΤΜΗΜΑ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΑΣ
Τόπος εργασίας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ, 81100, ΔΗΜΟΣ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Εποπτεύει τις διαδικασίες που αφορούν στην έκδοση και δημοσίευση σε ΦΕΚ της Υπουργικής Απόφασης για την ίδρυση, λειτουργία ή τροποποίηση των Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών( ΠΜΣ)
Μεριμνά για τη συγκέντρωση των Π.Μ.Σ. των Σχολών –Τμημάτων τηρώντας σχετικό Αρχείο. Μεριμνά για την συλλογή και τήρηση αρχείου της νομοθεσίας η οποία είναι σχετική με θέματα μεταπτυχιακών σπουδών την οποία και προωθεί για ενημέρωση στις Σχολές-Τμήματα, γνωματεύει δε, σε συνεργασία με τη Νομική Υπηρεσία του Ιδρύματος επί κάθε σχετικού θέματος που προκύπτει
Συντονίζει διαδικασίες που αφορούν σε θέματα λειτουργίας των Π.Μ.Σ. όπως έκδοση προκηρύξεων επιλογής μεταπτυχιακών φοιτητών, διαδικασία επιλογής, εγγραφές εισαχθέντων στα ΠΜΣ, προγράμματα σπουδών, απόδοση πιστωτικών μονάδων, τύπο και μορφή απονεμόμενων μεταπτυχιακών τίτλων σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας και τον Κανονισμό Μεταπτυχιακών Σπουδών του ιδρύματος, συλλογή στατιστικών στοιχείων κλπ
Ελέγχει και προωθεί αρμοδίως (Σύγκλητος – Συμβούλιο - Υπουργείο Εθν. Παιδείας και Θρησκευμάτων) προς έγκριση τα σχέδια Ειδικών Πρωτοκόλλων Συνεργασίας για την ίδρυση κοινών ΠΜΣ ή για την εκπόνηση διδακτορικών διατριβών μεταξύ του Παν/μίου Αιγαίου και ΑΕΙ της ημεδαπής ή και αλλοδαπής σε σύμπραξη με το Τμήμα Υποστήριξης Στρατηγικών και με τις ενδιαφερόμενες Σχολές-Τμήματα αλλά επιπλέον και με το Τμήμα Διεθνών Ακαδ. Προγραμμάτων της ιδίας Δ/νσης όσον αφορά στις συνεργασίες με ΑΕΙ της αλλοδαπής
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση αγγλικής γλώσσας, επιπέδου Β2
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό