Πληροφορίες θέσης
Υπεύθυνος αρχείων / βιβλιοθηκονόμος
1181176944
•
ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1181176944
Τίτλος
Υπεύθυνος αρχείων / βιβλιοθηκονόμος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Καταγράφει, ταξινομεί και διαθέτει το υλικό, έντυπο και ψηφιακό, του αρχείου ή της βιβλιοθήκης στους ενδιαφερόμενους με βάση τις πολιτικές και διαδικασίες των Γ.Α.Κ. υπό την εποπτεία του υπεύθυνου αρχειονόμου.
Κωδικός ΓΠ
2.3
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
09-05-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΡΧΕΙΩΝ, ΕΥΡΕΤΗΡΙΑΣΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΕΥΡΕΤΗΡΙΟΥ ΑΡΧΕΙΩΝ (Ε.Ε.Α.) ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΩΝ ΙΣΤΟΡΙΚΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΩΝ Γ.Α.Κ. | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΚΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΡΧΕΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΡΧΕΙΩΝ, ΕΥΡΕΤΗΡΙΑΣΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΕΥΡΕΤΗΡΙΟΥ ΑΡΧΕΙΩΝ (Ε.Ε.Α.) ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΩΝ ΙΣΤΟΡΙΚΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ
Ειδικότητα
ΤΑΞΙΝΟΜΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Η υποβοήθηση της ταξινόμησης των αρχείων και συλλογών των ΓΑΚ.
Η εξυπηρέτηση αιτημάτων και η παροχή αρχειακού υλικού σε Δημόσιες Αρχές, πολίτες και ερευνητές.
Η προετοιμασία και διακίνηση των αρχείων και συλλογών των ΓΑΚ από και προς τους χώρους του Αναγνωστηρίου.
Η εκπόνηση εργαλείων διαχείρισης των αρχείων (τοπογραφικά διαγράμματα).
Η καταχώριση στοιχείων διακίνησης αταξινόμητου αρχειακού υλικού.
Η εισαγωγή δεδομένων στο σύστημα διαχείρισης αρχειακών δεδομένων.
Η χορήγηση αντιγράφων και επικυρωμένων αντιγράφων δικαστικών αποφάσεων.
Χειρισμός book scanner Αναγνωστηρίου για την αναπαραγωγή αρχειακού υλικού.
Η καταλογογράφηση και ταξινόμηση του βιβλιογραφικού υλικού της Υπηρεσίας.
Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.
Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση ειδικών προγραμμάτων καταλογογράφησης και οργάνωσης ενός αρχείου/βιβλιοθήκης
Γνώση σύγχρονων τεχνικών διαχείρισης και επεξεργασίας ψηφιακού υλικού.
Γνώση κανόνων λειτουργίας μιας βιβλιοθήκης/αρχείου
Γνώση βασικής νομοθεσίας περί πνευματικής ιδιοκτησίας και προστασίας δεδομένων.
Χειρισμός ηλεκτρονικού υπολογιστή και ιδίως των βασικών προγραμμάτων, όπως α) επεξεργασία κειμένων, β) υπολογιστικά φύλλα, γ) υπηρεσίες διαδικτύου.
Γνώση ξένης γλώσσας, με σκοπό την εξυπηρέτηση επισκεπτών από άλλες χώρες και την ταξινόμηση ξένων τίτλων.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο