Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1177779252 • ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑ ΤΗΛΕΟΡΑΣΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Ε.Ρ.Τ. Α.Ε.)
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1177779252
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
03-12-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑ ΤΗΛΕΟΡΑΣΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Ε.Ρ.Τ. Α.Ε.) Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΟΝΤΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 432 & ΕΡΤ, 15342, ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΑΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Έλεγχος και ενημέρωση της εφαρμογής Μητρώου Ανθρωπίνου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου που αφορούν μεταβολές στοιχείων προσωπικού σε θέματα και άπτονται των αρμοδιοτήτων του Τμήματος.
Έλεγχος γνησιότητας τυπικών προσόντων και απαιτούμενων δικαιολογητικών εργαζομένων. Συγκέντρωση αιτήσεων που αφορούν αποχωρήσεις υπαλλήλων και λήξεις συμβάσεων, έκδοση διαπιστωτικών πράξεων, δημοσίευση περίληψης αποχώρησης (ΦΕΚ), καταχώρηση στο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ», καταχώρηση στο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού και στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου (Απογραφή) και σχετική ενημέρωση των ενδιαφερομένων. Παρακολούθηση, τήρηση και ενημέρωση της δύναμης του προσωπικού της εταιρείας καθώς και παροχή σχετικών στατιστικών στοιχείων σε δημόσιες αρχές. Συγκέντρωση και επεξεργασία των αιτημάτων σχετικά με τη χορήγηση άδειας παράλληλης απασχόλησης σύμφωνα με το ορισμένο από την εταιρεία πλαίσιο, σύνταξη σχετικών εισηγήσεων προς το Δ.Σ., παρακολούθηση και τήρηση ηλεκτρονικών στοιχείων απασχόλησης του προσωπικού. Συγκέντρωση και επεξεργασία των αιτήσεων που αφορούν στις εσωτερικές μετακινήσεις, σύνταξη των σχετικών αποφάσεων και καταχώρισή τους στο πληροφοριακό σύστημα της εταιρείας, καθώς και σύνταξη ενημερωτικών ανακοινώσεων προς τους ενδιαφερόμενους και τις εμπλεκόμενες υπηρεσίες Συγκέντρωση και επεξεργασία των αιτήσεων που αφορούν σε μεταθέσεις, εσωτερικές μετακινήσεις, αλλαγές ειδικοτήτων, αναθέσεις παράλληλων καθηκόντων υπαλλήλων, σύνταξη σχετικών εισηγήσεων προς ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (Δ.Ο.Υ.) ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑ ΤΗΛΕΟΡΑΣΗ Α. Ε. 20210108 ΓΔ ΔΟΥ ΠΘΕ (1) (2) 23 το Πρωτοβάθμιο Υπηρεσιακό Συμβούλιο, καταχώρισή τους στο πληροφοριακό σύστημα της εταιρείας, στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου (Απογραφή) και σύνταξη των ενημερωτικών ανακοινώσεων προς τους ενδιαφερόμενους και τις εμπλεκόμενες υπηρεσίες Ενημέρωση, τήρηση και μέριμνα των φυσικών και ηλεκτρονικών ατομικών υπηρεσιακών φακέλων υπαλλήλων (ψηφιοποίηση εγγράφων). Συγκέντρωση, τήρηση, παρακολούθηση και επεξεργασία ηλεκτρονικών και φυσικών καταστάσεων καθώς επίσης και φυσικού αρχείου ατομικών φακέλων διαγραφέντων υπαλλήλων της εταιρείας και παροχή στοιχείων
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό