Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Διοικητική οργάνωση, συντονισμός, διαχείριση και λειτουργία όλων των οργανικών μονάδων της Διεύθυνσης (Υποδιεύθυνσης, Τμημάτων και Γραφείων). Διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού, σχεδιασμός, ανάπτυξη και εφαρμογή κοινών πολιτικών για όλες τις υπηρεσίες των Βιβλιοθηκών. Εκπόνηση μακροχρόνιου στρατηγικού σχεδιασμού (strategic planning) με ευρεία θεώρηση των πρακτικών ανάπτυξης των Τμημάτων της ΒΙΚΕΠ και των νέων δραστηριοτήτων τους. Εκπόνηση κυκλικού σχεδιασμού (recurrent or cyclical planning) που αφορά σε δραστηριότητες που οργανώνονται σε περιοδικά χρονικά διαστήματα (ετήσιες δαπάνες, συνδρομές, αγορές ή ετήσιες αναφορές). Καθορισμός επιχειρησιακών στόχων και ενέργειες για τη συμμετοχή των Βιβλιοθηκών σε προγράμματα ανάπτυξης. Εκπόνηση σχεδίων Διοίκησης με Στόχους (M.B.O.) SMART, σε συνεργασία με την υποδιεύθυνση Σερρών, με τη χρήση των παραμέτρων προσδιορισμού αποτελεσματικών στόχων στο σύνολο των προσφερόμενων υπηρεσιών. Κατάρτιση προγραμμάτων συνεργασίας της ΒΙΚΕΠ με άλλες βιβλιοθήκες και Οργανισμούς. Σύνταξη ετήσιου οικονομικού προϋπολογισμού της Διεύθυνσης και διαχείριση των οικονομικών πόρων που διατίθενται, σύμφωνα με τους κανόνες και τις αποφάσεις της Διοίκησης του ΔΙ.ΠΑ.Ε. - Έλεγχος και λογιστική παρακολούθηση προϋπολογισμού - Εισήγηση για την τροποποίηση προϋπολογισμού. Προετοιμασία και υποβολή οικονομικών αιτημάτων, εισηγήσεων και προτάσεων προς τη Διοίκηση, για την έγκριση των διοικητικών και οικονομικών θεμάτων της Διεύθυνσης (προμήθειες αγαθών/υπηρεσιών, διεξαγωγή διαγωνισμών, πληρωμές συνδρομών, θέματα διοικητικού προσωπικού κ.ά.). Έλεγχος και παρακολούθηση οικονομικών αιτημάτων, διεκπεραίωση τιμολογίων προμηθειών αγαθών και υπηρεσιών. Προετοιμασία και Εισήγηση θεμάτων προς την Επιτροπή Βιβλιοθήκης και προς τους Αρμόδιους Αντιπρυτάνεις. Συντονισμός δράσεων στη διαχείριση Ιδρυματικού Αποθετηρίου και Ψηφιακών Βιβλιοθηκών. Διάχυση της πληροφόρησης επί θεμάτων Βιβλιοθηκών, Ανοικτής Πρόσβασης και Πληροφόρησης για την ενημέρωση της ακαδημαϊκής κοινότητας. Ευθύνη για τη διαμόρφωση και το περιεχόμενο του δικτυακού τόπου της ΒΙΚΕΠ. Δράσεις εξωστρέφειας των Βιβλιοθηκών και ανάπτυξη δημοσίων σχέσεων με κοινωνικούς φορείς. Συντονισμός και οργάνωση παραγγελιών συγγραμμάτων "ΕΥΔΟΞΟΥ" για την κάλυψη των αναγκών όλων των Βιβλιοθηκών. Σύνταξη αναφορών και αποστολή στατιστικών στοιχείων όλων των Τμημάτων της Διεύθυνσης (ΜΟΔΙΠΑΒ, Ελληνική Στατιστική Αρχή, ΜΟ.ΔΙ.Π. Ιδρύματος, ΟΠΕΣΠ της ΕΘ.Α.Α.Ε., κ.ά.). Πραγματοποίηση εργασιών που αφορούν στις σχέσεις της ΒΙΚΕΠ με τον Σύνδεσμο Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (ΣΕΑΒ), το Ενιαίο Ολοκληρωμένο Σύστημα Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών - ILSAS και άλλες κοινοπραξίες, για θέματα ανάπτυξης συνεργασίας, κοινών προγραμμάτων, γενικών συνελεύσεων των μελών, ετήσιων συνδρομών κ. ά.