Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

1175446366 • ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΔΡΑΜΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1175446366
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας. Οι Γραμματείς των δικαστηρίων μετέχουν στις συνεδριάσεις των δικαστηρίων και συντάσσουν τα πρακτικά, τις εκθέσεις, τις πράξεις και τα άλλα έγγραφα σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις για την πιστοποίηση των δικαστικών ενεργειών. Εκδίδουν τα απόγραφα και αντίγραφα, τα πιστοποιητικά και αποσπάσματα, τηρούν και ενημερώνουν τα βιβλία και φυλάσσουν το αρχείο.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
5
Ημερομηνία τροποποίησης
23-07-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΔΡΑΜΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΠΟΙΝΙΚΟ
Ιεραρχία
ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΔΡΑΜΑΣ | ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΔΡΑΜΑΣ | ΤΜΗΜΑ ΠΟΙΝΙΚΟ
Τόπος εργασίας
ΠΛΑΤΕΙΑ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΩΝ, 66100, ΔΗΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
α) Συμμετοχή στις συνεδριάσεις του Μικτού Ορκωτού Δικαστηρίου και του Μονομελούς και Τριμελούς Δικαστηρίου Ανηλίκων. β) Κλήρωση ενόρκων. γ) Καθαρογραφή των σχετικών πρακτικών και αποφάσεων και αποσπασμάτων. δ) Σύνταξη δελτίων Ποινικού Μητρώου των καταδικασθέντων (ερήμην και αντιμωλία) στα ανωτέρω Δικαστήρια. ε) Ενημέρωση των ηλεκτρονικών εφαρμογών, μετά την ολοκλήρωση της συνεδρίασης, όπου και όταν απαιτείται. στ) Διαχείριση της σχετικής με το Α΄ Ποινικό Τμήμα αλληλογραφίας. ζ) Σύνταξη των στατιστικών πινάκων των ποινικών δικαστηρίων και των πινάκων εργασιών των δικαστικών λειτουργών του Πρωτοδικείου Δράμας σε ποινικές υποθέσεις και διαχείριση της ηλεκτρονικής καταχώρησης και αποστολής στατιστικών στοιχείων στην ηλεκτρονική εφαρμογή του Υπουργείου Δικαιοσύνης (https://moj.gov.gr/juststat/protodikeio/history).» η) Οργάνωση, συμμετοχή και απασχόληση στις εικονοδιασκέψεις κατά τη διάρκεια χρήσης της αίθουσας τύπου Β΄ και της εξέτασης του φιλοξενούμενου στο Πρωτοδικείο Δράμας εξεταζόμενου διαδίκου για ποινική υπόθεση ακόμη και ανάκρισης. θ) Μέχρι την τοποθέτηση και τέταρτου Γραμματέα εδρών στο Τμήμα, και μόνο τους μήνες κατά τους οποίους το πλήθος των εδρών του Τριμελούς Πλημμελειοδικείου είναι τέσσερις (4), συμμετοχή σε μία (1) συνεδρίαση Τριμελούς Πλημμελειοδικείου το μήνα, καθαρογραφή των σχετικών αποφάσεων και αποσπασμάτων και σύνταξη των δελτίων ποινικού μητρώου των καταδικασθέντων. ι) Εκ περιτροπής συμμετοχή στις έκτακτες συνεδριάσεις αυτόφωρης διαδικασίας Μονομελούς και Τριμελούς Πλημμελειοδικείου και Ανάκρισης τα Σαββατοκύριακα και αργίες.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Να γνωρίζει τον Κώδικα Δικαστικών Υπαλλήλων και τον Οργανισμό Δικαστηρίων.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο