Η υλοποίηση των διαδικασιών που προκύπτουν από τις αρμοδιότητες γραμματειακής υποστήριξης των Συλλογικών Οργάνων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας (της Περιφερειακής Επιτροπής), για την τήρηση μητρώου και αρχείου των πράξεών τους, όπως αυτές καθορίζονται στον Οργανισμό της Π.Κ.Μ. και τις κείμενες διατάξεις.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
-Οργάνωση και Υποστήριξη Συνεδριάσεων Περιφερειακής Επιτροπής.
- Παρακολούθηση και τήρηση παρουσιολογίου Συνεδριάσεων Συλλογικών Οργάνων.
-Τοποθέτηση της πρόσκλησης στην επίσημη ιστοθέση της Π.Κ.Μ.
-Επικοινωνία με τις υπηρεσίες για αποστολή του κάθε θέματος ηλεκτρονικά.
-Σύνταξη πίνακα αποφάσεων της συνεδρίασης.
-Δακτυλογράφηση των αποφάσεων της Περιφερειακής Επιτροπής.
-Δημοσίευση των αποφάσεων που λαμβάνονται όπως ο Νόμος ορίζει. (ανάρτηση στο δικτυακό τόπο ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ΚΗΜΔΗΣ, ανάρτηση στην επίσημη ιστοσελίδα της Περιφέρειας.
-Υποβολή αντιγράφων των αποφάσεων μαζί με τα συνημμένα έγγραφα στην αρμόδια για τον έλεγχο αυτών διοικητική αρχή.
-Κοινοποίηση των αποφάσεων της Περιφερειακής Επιτροπής στις αρμόδιες για την εκτέλεση τους υπηρεσίες.
-Τήρηση έντυπου και ηλεκτρονικού αρχείου επικυρωμένων πρακτικών και αποφάσεων της Περιφερειακής Επιτροπής ανά ημερολογιακό έτος και αριθμό συνεδρίασης.
-Παρακολούθηση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και ενημέρωση Προέδρων αλλά και κατά περίπτωση όλου του σώματος του Συλλογικού Οργάνου.
-Συνεχής ενημέρωση και μελέτη του νομοθετικού πλαισίου και των σχετικών εγκυκλίων και γνώση του συνόλου των αρμοδιοτήτων των Επιτροπών των Συλλογικών Οργάνων.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Επιθυμητή η καλή γνώση μιας ξένης γλώσσας από τις γλώσσες των χωρών της Ε.Ε.