Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Παρακολουθεί συστηματικά τα δημοσιεύματα πάσης φύσεως που αφορούν τις δραστηριότητες του Ο.Π.Α.Ν.Δ.Α.
Διαχειρίζεται τις σχέσεις του Ο.Π.Α.Ν.Δ.Α. με τον ηλεκτρονικό και έντυπο τύπο και τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και επιμελείται των δημοσιευμάτων και των δελτίων τύπου.
Επιμελείται των ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπομπών του Ο.Π.Α.Ν.Δ.Α. στα Μ.Μ.Ε.
Τηρεί τα σχετικά έντυπα, ηλεκτρονικά, φωτογραφικά κ.λπ. αρχεία. Συνεργάζεται κατά τις ανωτέρω δραστηριότητες με την αρμόδια για την επικοινωνία υπηρεσία του Δήμου.
Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στο Τμήμα.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.