Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Συμμετέχει ενεργά στις κάτωθι δράσεις:
Συντονισμό μεταξύ των οργανικών μονάδων της Διεύθυνσης για την αποτελεσματικότερη υλοποίηση των στόχων της.
Συγκέντρωση και παρακολούθηση νομοθετημάτων, διοικητικών πράξεων και εγκυκλίων σε εκπαιδευτικά θέματα, αποδελτίωση αυτών, ενημέρωση των αρμοδίων τμημάτων και συντονισμό για την εφαρμογή τους.
Υποβολή εισηγήσεων προς τη Διοίκηση για θέματα της Διεύθυνσης.
Παρακολούθηση της ορθής λειτουργίας του πληροφοριακού συστήματος της Ηλεκτρονικής Γραμματείας και υποβολή προτάσεων βελτίωσης.
Διενέργεια ελέγχου γνησιότητας τίτλων σπουδών.
Συντονισμό ηλεκτρονικής καταγραφής Ιστορικού Αρχείου Αποφοίτων ΟΠΑ.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Γνώση του κανονιστικού πλαισίου στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός