Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1168216318 • ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΑΣ ΒΑΡΒΑΡΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1168216318
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΑΣ ΒΑΡΒΑΡΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΟΜΩΝ ΠΡΟΣΧΟΛΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ,ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΙΔΕΙΑΣ | ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ
Τόπος εργασίας
ΑΡΙΣΤΟΜΕΝΟΥΣ 8, 12351, ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΑΣ ΒΑΡΒΑΡΑΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Εκδίδει βεβαιώσεις μη οφειλής ΤΑΠ για όλα τα ακίνητα. Εκδίδει βεβαιώσεις τετραγωνικών μέτρων (νεόκτιστα, έναρξη ηλεκτροδότησης, κοινόχρηστοι χώροι κ.λ.π.) Εκδίδει άδειες κατάληψης κοινόχρηστων χώρων Μεριμνά για την εγγραφή δηλώσεων μη ηλεκτροδοτούμενων ακινήτων, για ελέγχους των σχετικών ακινήτων και για εκδόσεις αποφάσεων του Δημάρχου. Μεριμνά για διορθώσεις τετραγωνικών μέτρων, εκδίδει τα διορθωτικά σημειώματα και αποστέλλει στοιχεία ηλεκτρονικά στην μηχανογράφηση της ΔΕΔΔΗΕ προκειμένου να εναρμονιστούν οι διορθώσεις των στοιχείων των ακινήτων της Υπηρεσίας με αυτά των παρόχων ηλεκτρικής ενέργειας. Τηρεί αρχείο με τις συνδέσεις των αποχετευτικών αγωγών της ΕΥΔΑΠ. Συγκεντρώνει όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, ελέγχει το αρχείο συνδέσεων και εκδίδει άδεια εκσκαφής για τη σύνδεση του αποχετευτικού αγωγού με τον κεντρικό αγωγό της ΕΥΔΑΠ. Παραλαμβάνει, καταχωρεί, ελέγχει και αρχειοθετεί όλες τις κλήσεις που αφορούν τον Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας (Κ.Ο.Κ) και βεβαιώνονται στα διοικητικά όρια του Δήμου. Λαμβάνει και καταχωρεί, όπου αυτό χρειάζεται, στοιχεία, σχετικά με τους κατόχους μεταφορικών μέσων που υπέπεσαν σε τροχαίες παραβάσεις του Κ.Ο.Κ. Δέχεται τις αιτήσεις, ελέγχει τα δικαιολογητικά και ακολουθεί τη διαδικασία που προβλέπεται από τις κείμενες νομοθετικές διατάξεις και τους αντίστοιχους υγειονομικούς κανονισμούς, για την έκδοση αδειών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Τηρεί το αρχείο καταστημάτων Παραλαμβάνει αιτήσεις, ελέγχει φακέλους και εκδίδει βεβαιώσεις δραστηριοποίησης υπαίθριου εμπορίου και άδειες στάσιμου και πλανόδιου εμπορίου. Λαμβάνει, καταχωρεί αιτήσεις συμμετοχής και μεριμνά για τις διαδικασίες διεξαγωγής των εμποροπανηγύρεων του Δήμου. Εκδίδει και αποστέλλει μηχανογραφημένα έντυπα ατομικών ειδοποιήσεων (αποσπάσματα χρηματικών καταλόγων), για τέλη, φόρους, πρόστιμα κ.λ.π. σε οφειλέτες του Δήμου. Συντάσσει χρηματικούς καταλόγους για τέλη, φόρους, πρόστιμα κ.λ.π. σε οφειλέτες του Δήμου και ακολουθεί τις διαδικασίες που απαιτούνται για την βεβαίωσή τους. Μεριμνά για τις διαδικασίες επιστροφής αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών. Εκδίδει οίκοθεν βεβαιωτικά σημειώματα για την πληρωμή οφειλών στο ταμείο του Δήμου.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό