1. Η οργάνωση παρακολούθησης και εφαρμογής του κεντρικού συστήματος αλληλογραφίας μέσω ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου σύμφωνα με τις εγκυκλίους της Διοίκησης.
2. Η διακίνηση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
3. Η παροχή γραμματειακής υποστήριξης όλων των Οργανωτικών μονάδων του ΟΑΣΑ.
4. Η τήρηση Γενικού Αρχείου Κεντρικής Γραμματείας.
5. Η βεβαίωση από τον προϊστάμενο της Κεντρικής Γραμματείας της πιστότητας των αντιγράφων ή φωτοτυπιών οποιωνδήποτε εγγράφων και γενικά δικαιολογητικών ύστερα από αντιπαραβολή τους με το ενδεικνυόμενο σχετικό πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο.
6. Η τήρηση Εσωτερικού Κανονισμού για την ηλεκτρονική έκδοση και διακίνηση εγγράφων του ΟΑΣΑ.
7. Η γραμματειακή υποστήριξη της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού.
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός