Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1165512010 • ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΑΣ ΒΑΡΒΑΡΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1165512010
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΑΣ ΒΑΡΒΑΡΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ
Τόπος εργασίας
ΑΡΙΣΤΟΜΕΝΟΥΣ 8, 12351, ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΑΣ ΒΑΡΒΑΡΑΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Η συνεργασία με λοιπές υπηρεσίες για την παροχή οικονομικών στοιχείων για τη σύνταξη του προϋπολογισμού και τις τυχόν τροποποιήσεις του. Η κατάρτιση του προϋπολογισμού και η υποβολή στις αρμόδιες επιτροπές και τα όργανα του Δήμου. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού, η επισήμανση αποκλίσεων και η εισήγηση για αναγκαίες τροποποιήσεις του. Η καταχώρηση στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων των οικονομικών στοιχείων του Δήμου (κόμβος διαλειτουργικότητας – eetaa) Η παρακολούθηση της κατάρτισης και της εξέλιξης των ταμειακών προγραμμάτων του Δήμου, η διερεύνηση των ταμειακών αναγκών και σε συνεργασία με την Ταμειακή Υπηρεσία η μέριμνα για την αξιοποίηση των διαθεσίμων. Η αποτύπωση της οικονομικής κατάστασης του Δήμου - σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων. Ο έλεγχος και η συμφωνία Γενικής Λογιστικής και Δημόσιου Λογιστικού. Η παροχή κάθε είδους στοιχείων προς τα αρμόδια όργανα του Δήμου και τις υπόλοιπες δημοτικές υπηρεσίες για την εξέλιξη των λογιστικών μεγεθών και την εκτέλεση του προϋπολογισμού του Δήμου. Η παροχή κάθε είδους στοιχείων που ζητούνται από δημόσιες ελεγκτικές και λοιπές υπηρεσίες. Η παρακολούθηση και ο έλεγχος της λογιστικής συμφωνίας των δοσοληπτικών λογαριασμών με τράπεζες, προμηθευτές, πιστωτές και άλλους συναλλασσόμενους με το Δήμο. Η συνεργασία με τις υπηρεσίες του Δήμου για τη σύνταξη και υποβολή των κατά νόμο δηλώσεων στη φορολογική διοίκηση και την εφαρμογή της φορολογικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας. Η κοστολόγηση - αναλυτική λογιστική. Η σύνταξη εγγράφων που συνοδεύουν τις οικονομικές καταστάσεις. Η ενημέρωση και παρακολούθηση του Μητρώου Δεσμεύσεων. Η παρακολούθηση εξέλιξη ανεξόφλητων υποχρεώσεων του Δήμου. Η τήρηση συστήματος λογιστικής απεικόνισης οικονομικών πράξεων του Δήμου –διπλογραφικό. Η τήρηση αρχείων, παραστατικών και λογιστικών εγγράφων. Η κατάρτιση πίνακα στοχοθεσίας και πίνακα απόκλισης εκτέλεσης-στοχοθεσίας. Η δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων σύμφωνα με τον νόμο. Η τήρηση ειδικών συστημάτων λογιστικής και οικονομικής διαχείρισης προγραμμάτων και έργων στα οποία συμμετέχει ο Δήμος και χρηματοδοτούνται. Η παραλαβή και ο έλεγχος των παραστατικών και η ύπαρξη των προϋποθέσεων εκκαθάρισης των οφειλών του Δήμου στους αντίστοιχους δικαιούχους. Η έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής και η δημοσιοποίησή τους. Η τήρηση αρχείου παγίων κινητών περιουσιακών στοιχείων του Δήμου και η παρακολούθηση της κατανομής των παγίων στις υπηρεσίες του Δήμου Η σύνταξη και επικαιροποίηση των διαδικασιών του τμήματος
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό