Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.

Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.

Εξυπηρετεί το κοινό προσφέροντας άμεση βοήθεια και καθοδήγηση στη χρήση των έντυπων και ηλεκτρονικών πηγών, στην βιβλιογραφική έρευνα, στην κυκλοφορία του υλικού, στις προσφερόμενες υπηρεσίες.

Διαχειρίζεται τις έντυπες συλλογές φροντίζοντας για την καταγραφή τους, την ταξινόμηση και την ευρετηρίασή τους σύμφωνα με τα διεθνή βιβλιοθηκονομικά πρότυπα και φροντίζει για την καθημερινή τοποθέτηση του υλικού στα βιβλιοστάσια, την προβολή του, τον έλεγχο των καθυστερήσεων, τη συντήρησή του, τη βιβλιοδεσία, την αναβιβλιοδεσία, την απόσυρσή του και την απογραφή του.

Διαχειρίζεται τις ηλεκτρονικές συλλογές και υπηρεσίες, εξασφαλίζοντας την προβολή τους και την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων σε αυτές χρησιμοποιώντας τη σύγχρονη τεχνολογία.

Διαμορφώνει αιτήματα παραγγελίας νέου έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού, ελέγχει τις καθυστερήσεις ή τις δυσχέρειες στην ηλεκτρονική πρόσβαση και γενικά παρακολουθεί την καλή εκτέλεση των Συμβάσεων με τους προμηθευτές.

Φροντίζει για την ορθολογική ανάπτυξη της συλλογής σύμφωνα με τις ανάγκες της κοινότητας παρακολουθώντας την εκδοτική δραστηριότητα, προσελκύει, αξιολογεί και διαχειρίζεται δωρεές, αξιολογεί τη χρήση των συλλογών και των προσφερόμενων υπηρεσιών κι προτείνει βελτιώσεις.

Οργανώνει και συμμετέχει σε ξεναγήσεις, εκδηλώσεις και δραστηριότητες του φορέα και σε εκπαιδευτικά σεμινάρια στη χρήση των πληροφοριακών πηγών και των προσφρόμενων υπηρεσιών.

Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες για την υποστήριξη συνεργατικών υπηρεσιών (π.χ. υπηρεσία διαδανεισμού).

Εποπτεύει την εφαρμογή του κανονισμού λειτουργίας, τη σωστή χρήση των χώρων και του εξοπλισμού και επισημαίνει τυχόν δυσλειτουργίες στον Προϊστάμενό του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες και προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας των διαδικασιών της βιβλιοθήκης.

Οι αρμοδιότητες της μονάδας αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο 33 του ΠΔ 60/2024 (Α'172) "Οργανισμός Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών"