Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
1163377669
•
ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ (Ε.Μ.Π.)
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1163377669
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ (Ε.Μ.Π.)
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΧΟΛΗΣ ΜΕΤΑΛΛΕΙΟΛΟΓΩΝ-ΜΕΤΑΛΛΟΥΡΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΣΠΟΥΔΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΠΟΥΔΩΝ | ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΧΟΛΗΣ ΜΕΤΑΛΛΕΙΟΛΟΓΩΝ-ΜΕΤΑΛΛΟΥΡΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Διαδικασίες προκηρύξεων θέσεων Υποψηφίων Διδακτόρων και Διδακτόρων για μεταδιδακτορική έρευνα - Συγκέντρωση δικαιολογητικών, έκδοση αποτελεσμάτων, εγγραφές.
Διαδικασίες ορισμού τριμελών Συμβουλευτικών Επιτροπών, θεμάτων διδακτορικών διατριβών, επταμελών Εξεταστικών Επιτροπών & Επιτροπών αξιολόγησης/κρίσης μεταδιδακτορικής έρευνας.
Διαδικασίες χορήγησης νέων Υποτροφιών σε Υ.Δ. και ανανεώσεις.
Διαδικασίες χρηματοδότησης για συμμετοχή Υ.Δ. σε Συνέδρια.
Επικουρικό διδακτικό έργο Υ.Δ. και Διδακτόρων (προκηρύξεις και έκδοση βεβαιώσεων).
Στήριξη Γενικών Συνελεύσεων και Επιτροπής Μεταπτυχιακών Σπουδών Σχολής (προετοιμασία θεμάτων, διεκπεραίωση εγγράφων).
Διαδικασία αναγόρευσης και απονομής Διδακτορικών Διπλωμάτων.
Ενημέρωση και τήρηση αρχείου Υ.Δ. Διδακτόρων & Μεταδιδακτόρων.
Ενημέρωση του Εθνικού Αρχείου Διδακτορικών Διατριβών του ΕΚΤ.
Εκδοση Πιστοποιητικών.
Παροχή πληροφοριών για Διδακτορικές Σπουδές & Μεταδιδακτορική έρευνα.
Συμπλήρωση διαφόρων στατιστικών στοιχείων για Υ.Δ., Διδάκτορες και Μεταδιδάκτορες.
Συλλογή και συμπλήρωση ποσοτικών δεδομένων ποιότητας της ΑΔΙΠ (Αρχή Διασφάλισης Ποιότητας) της Σχολής Μεταλλειολόγων - Μεταλλουργών - Μηχανικών.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο