Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Το Τμήμα έχει την ευθύνη για τη διεκπεραίωση προμηθειών όλων των απαραίτητων διοικητικών εγγράφων, προκειμένου να συναφθούν δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και παροχής υπηρεσιών. Στις αρμοδιότητες του τμήματος υπάγονται ιδίως: Η συγκέντρωση αιτήσεων που αφορούν προμήθειες, καθώς και ο σχεδιασμός υλοποίησης των σχετικών διαδικασιών, βάσει των διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας. Η εκτέλεση μικροπρομηθειών για τις οποίες δεν απαιτείται διαγωνισμός έπειτα από σχετική απόφαση αρμοδίου οργάνου εφόσον απαιτείται . Η κλήρωση των επιτροπών παραλαβής αγαθών ή παροχής υπηρεσιών, και η προώθηση του πρακτικού κλήρωσης στη Σύγκλητο για επικύρωση (στο Γραφείο Εκλογικών Διαδικασιών, Επιτροπών και Αποφάσεων). Η κατάρτιση σχετικών συμβάσεων με τη συμβολή της νομικής υπηρεσίας, και η αποστολή τους για προσυμβατικό έλεγχο στην Υπηρεσία Επιτρόπου. Η μέριμνα για την ολοκλήρωση των διαδικασιών παραλαβής των αγαθών ή παροχής υπηρεσιών, σε συνεργασία με τις σχετικές επιτροπές παραλαβής. Η τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων. Η ανάρτηση όπου απαιτείται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία (π.χ. ΔΙΑΥΓΕΙΑ, Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.). Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.