Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Σύνταξη ημερήσιας διάταξης θεμάτων συζήτησης συνεδριάσεων του Δ.Σ. της Ε.Ο.&Κ. και αποστολή της στα μέλη αυτού, συμμετοχή στις συνεδριάσεις του Δ.Σ. της Ε.Ο.&Κ. και καταγραφή των πρακτικών συνεδριάσεων αυτής, καθώς και έκδοση αποσπασμάτων των παραπάνω πρακτικών.

Δακτυλογράφηση διαφόρων εγγράφων του προέδρου, του γενικού γραμματέα και της Ε.Ο.&Κ. γενικότερα (με επιμέλεια, ταχύτητα και ποιότητα, καθώς και εχεμύθεια), έλεγχος της ορθής γραφής αυτών (παραβολή δακτυλογράφησης), τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου αυτών και έκδοση αντιγράφων αυτών από το παραπάνω αρχείο. Μέριμνα για την αλληλογραφία και την τηλεφωνική και ηλεκτρονική επικοινωνία του προέδρου και του γενικού γραμματέα της Ε.Ο.&Κ. Προετοιμασία των επαφών και συσκέψεων του προέδρου και του γενικού γραμματέα της Ε.Ο.&Κ. και τήρηση του σχετικού ημερολογίου αυτών (υποχρεώσεων και γενόμενων επαφών και συναντήσεων). Ενημέρωση του προέδρου και του γενικού γραμματέα της Ε.Ο.&Κ. για τις γενόμενες, (κατά τη διάρκεια της απουσίας τους), τηλεφωνικές επικοινωνίες και προσωπικές επισκέψεις τρίτων, καθώς και για τα θέματα που ενδιαφέρονται.

Αλληλογραφία με το Υπουργείο Οικονομικών και άλλες υπηρεσίες, φορείς και ιδιώτες.

Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του. Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων. Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας. 1. Τήρηση αλληλογραφίας της Ε. Ο. & Κ. με άλλες υπηρεσίες, φορείς και πολίτες 2. Επικοινωνία με ενδιαφερόμενους ιδιώτες ή υπηρεσίες και φορείς του Δημοσίου, για την ενοικίαση χώρων του Ζαππείου Μεγάρου και των εξωτερικών χώρων αυτού. 3. Εισαγωγή στοιχείων πελατών στο ηλεκτρονικό σύστημα «Ζάππειο» και ενημέρωση του συστήματος αυτού με τα απαραίτητα στοιχεία για την πορεία των εκδηλώσεων (έγκριση, απάντηση, συμφωνητικό, πληρωμή, κλπ.). 4. Εισηγήσεις στο Δ.Σ. της Ε.Ο.& Κ. για θέματα ενοικίασης των χώρων του Ζαππείου Μεγάρου και των εξωτερικών χώρων αυτού, υπολογισμός των αντίστοιχων μισθωμάτων και σύνταξη των σχετικών απαντήσεων στους ενδιαφερόμενους. 5. Παρακολούθηση της διαδικασίας υπογραφής των συμφωνητικών και πληρωμής των μισθωμάτων ακινήτων της Ε. Ο. & Κ. 6. Διεκπεραίωση των απαιτούμενων εργασιών μίσθωσης χώρων του Ζαππείου Μεγάρου, μετά την έγκριση των σχετικών θεμάτων από το Δ.Σ. της Ε.Ο.& Κ. 7. Απαντήσεις στο Υπουργείο Οικονομικών σε έγγραφα της Βουλής των Ελλήνων (επερωτήσεων, αναφορών και αιτήσεων κοινοβουλευτικού ελέγχου βουλευτών) για θέματα αρμοδιοτήτων της Ε. Ο. & Κ. 8. Αλληλογραφία με το Υπουργείο Οικονομικών και άλλες υπηρεσίες, για θέματα προσωπικού της Ε. Ο. & Κ. (προαγωγές υπαλλήλων, στατιστικά στοιχεία, κ.λπ.) 9. Προγραμματισμός και παρακολούθηση της εκμίσθωσης των εσωτερικών και εξωτερικών χώρων του Ζαππείου Μεγάρου και του χρόνου πραγματοποίησης των εκθέσεων και των εκδηλώσεων που ζητούν τρίτοι να διοργανώσουν σε αυτούς. 10. Μέριμνα για την υποδοχή και την ξενάγηση των επισκεπτών της Ε.Ο.&Κ. στους χώρους αυτής.