Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Τα καθήκοντα και οι εργασίες που αναφέρονται αναλυτικά στον Κανονισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας του Πρωτοδικείου Πειραιώς, δηλ. δημοσίευση των αποφάσεων όλων των ποινικών δικαστηρίων, πλην του ΜΟΔ, έκδοση αποσπασμάτων από τις αποφάσεις κατά την αυτόφωρη διαδικασία, την εκκαθάριση των επιβαλλομένων χρηματικών ποινών, δικαστικών εξόδων και τελών, είσπραξη χρημάτων σε όλες τις ώρες και ημέρες που συνεδριάζουν τα ποινικά δικαστήρια, καταχώρηση των μετατρεπομένων σε χρηματικές ποινές στερητικών της ελευθερίας ποινών στο ηλεκτρονικό αρχείο, διαβίβαση των καταστάσεων εισπράξεως στο Ταμείο Δικαστικών Εισπράξεων Πειραιώς, βεβαίωση των χρηματικών ποινών που επιβάλλονται στους ερήμην καταδικαζόμενους κατηγορούμενους, σύνταξη τριπλοτύπων καταστάσεων για επιστροφή και διαγραφή ποσών από τα αρμόδια Ταμεία, διεξαγωγή της σχετικής αλληλογραφίας με τα δημόσια ταμεία, έκδοση των ποινικών μητρώων των καταδικαζομένων αντιμωλία κατηγορουμένων, έκδοση στατιστικών στοιχείων από το αντίστοιχα ποινικά μητρώα, διαγραφή ή καταστροφή ποινικών μητρώων, παραλαβή των δικογραφιών (ερήμην) από την Εισαγγελία, το διαχωρισμό τους κατά δικαστήρια και ενημέρωση των βιβλίων κινήσεως, σύνταξη των ποινικών μητρώων των ερήμην καταδικαζομένων κατηγορουμένων και των αντίστοιχων στατιστικών δελτίων παράδοση των δικογραφιών στο Ποινικό Αρχείο, ταξινόμηση των δελτίων ποινικού μητρώου κατά Εισαγγελίες Πρωτοδικών, καταχώρησή τους στο ειδικό βιβλίο και αποστολή τους στην Εισαγγελία και, τέλος, με την αλληλογραφία για την ανεύρεση μέσω της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων, αστυνομικών τμημάτων ή άλλης αρμόδιας αρχής, στοιχείων των ερήμην καταδικαζομένων για τη συμπλήρωση των δελτίων ποινικού μητρώου και βεβαίωση των χρηματικών ποινών και εξόδων. Επίσης διαχείριση πάγιας προκαταβολής για πληρωμή οδοιπορικών μαρτύρων και αποζημίωση μαρτύρων ποινικών υποθέσεων όλης της περιφέρειας της Εφετειακής Περιφέρειας Πειραιώς.