Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1161081794 • ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ (Ε.Μ.Π.)
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1161081794
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ (Ε.Μ.Π.) Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ
Ιεραρχία
ΠΡΥΤΑΝΗΣ | ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΝΤΙΠΡΥΤΑΝΕΩΝ | ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΝΤΙΠΡΥΤΑΝΗ ΕΡΕΥΝΑΣ, ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΕΞΩΣΤΡΕΦΕΙΑΣ | ΜΟΝΑΔΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ Ε.Λ.Κ.Ε. | ΤΜΗΜΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ
Τόπος εργασίας
ΗΡΩΩΝ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ 9, 15780, ΔΗΜΟΣ ΖΩΓΡΑΦΟΥ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Οργάνωση και Υποστήριξη Διαδικασίας Υποβολής Προτάσεων διαφόρων Επιχειρησιακών Προγραμμάτων ΕΣΠΑ, ΠΔΕ, Interreg και ΕΛΙΔΕΚ (συγκέντρωση απαιτούμενων δικαιολογητικών, υποστήριξη μελών ΔΕΠ, υποβολή προτάσεων έργων ΕΣΠΑ στην πλατφόρμα του ΟΠΣ, Υποβολή Τεχνικού Δελτίου Πράξης-Υποέργου και Απόφασης Εκτέλεσης Υποέργου με ίδια Μέσα στο ΟΠΣ, έλεγχος Συμφωνητικών, αποστολή συμπληρωματικών στοιχείων που προκύπτουν από τις διαχειριστικές αρχές κατά την αξιολόγηση των έργων).
Παρακολούθηση φυσικού και οικονομικού αντικειμένου ενταγμένων πράξεων, τροποποιήσεων, σύνταξη οικονομικών εκθέσεων (Δελτίων Δήλωσης Δαπανών, Προόδου, Ολοκλήρωσης κλπ).
Έλεγχος επιλεξιμότητας δαπανών και τήρησης όρων των πράξεων σύμφωνα με τους εκάστοτε διαχειριστικούς κανόνες.
Υποστήριξη Επιστημονικών Υπευθύνων και Διασφάλιση της επικοινωνίας με την εκάστοτε Διαχειριστική Αρχή και ενημέρωσή της κατά τη διάρκεια όλων των σταδίων υλοποίησης των έργων.
Υποβολή αιτημάτων χρηματοδότησης προς τις Ειδικές Υπηρεσίες Διαχείρισης.
Τήρηση Φακέλων Έργων.
Έλεγχος πληρότητας παραστατικών σε πρωτογενή αιτήματα προμηθειών με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό