Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Διαχείριση Συστήματος Ποιότητας του Επιμελητηρίου Ξάνθης, κατά το πρότυπο του ISO 9001:2015
Προετοιμασία και επιμέλεια ενημερωτικών ημερίδων, συνεδρίων, εκθέσεων και εκδηλώσεων (είτε δια ζώσης είτε online). Τακτική ενημέρωση μελών, μέσω e-mail, για οικονομικά θέματα, εκδηλώσεις, συνέδρια κ.α. που αφορούν την επιχειρηματικότητα.
Ενημέρωση και προβολή του έργου του Επιμελητηρίου Ξάνθης, μέσω δελτίων τύπου, ανακοινώσεων κ.α.
Καθημερινή ενημέρωση και διαχείριση περιεχομένου του portal του Επιμελητηρίου Ξάνθης
Διαχείριση e-chamber
Γραμματεία Προέδρου
Σε συνεργασία με τον Πρόεδρο, σύνταξη επιστολών, δελτίων τύπου, ανακοινώσεων κ.α.
Επικοινωνία με τα ΜΜΕ
Επιμέλεια και προετοιμασία συμμετοχής σε εκθέσεις, επιχειρηματικές αποστολές κ.α.
Τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων Δ.Σ. και Δ.Ε. Επιμελητηρίου Ξάνθης
Τήρηση Πρωτοκόλλου Επιμελητηρίου Ξάνθης
Συνεργασία με την Αν. Προϊσταμένη Διεύθυνσης για την έκδοση ψηφιακών υπογραφών για τα μέλη του Επιμελητηρίου Ξάνθης
Συνεργασία με την Ειδική Συνεργάτη του Επιμελητηρίου στην υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου δράσεων ευρωπαϊκών προγραμμάτων που υλοποιεί ο φορέας.
Ανάρτηση διοικητικών πράξεων στη "Διαύγεια"
Επικοινωνία - συνεργασία με Γραφεία ΟΕΥ πρεσβειών της χώρας μας στο εξωτερικό, για διεκπεραίωση αιτημάτων μελών του Επιμελητηρίου, άντληση πληροφοριών για ξένες αγορές και προϊόντα καθώς και διεθνείς οικονομικές εξελίξεις.
Συνεργασία με ΚΕΚ για την υλοποίηση σεμιναρίων κατάρτισης π.χ. ΕΦΕΤ. Ενημέρωση και συλλογή αιτήσεων.
Διεκπεραίωση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.