Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1161021253 • ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΞΑΝΘΗΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1161021253
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΕΜΠΟΡΟΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΟΒΙΟΤΕΧΝΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΤΜΗΜΑ ΕΜΠΟΡΟΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΟΒΙΟΤΕΧΝΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ
Τόπος εργασίας
ΒΑΣΙΛΕΩΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ 1, 67100, ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Διαχείριση Συστήματος Ποιότητας του Επιμελητηρίου Ξάνθης, κατά το πρότυπο του ISO 9001:2015 Προετοιμασία και επιμέλεια ενημερωτικών ημερίδων, συνεδρίων, εκθέσεων και εκδηλώσεων (είτε δια ζώσης είτε online). Τακτική ενημέρωση μελών, μέσω e-mail, για οικονομικά θέματα, εκδηλώσεις, συνέδρια κ.α. που αφορούν την επιχειρηματικότητα. Ενημέρωση και προβολή του έργου του Επιμελητηρίου Ξάνθης, μέσω δελτίων τύπου, ανακοινώσεων κ.α. Καθημερινή ενημέρωση και διαχείριση περιεχομένου του portal του Επιμελητηρίου Ξάνθης Διαχείριση e-chamber Γραμματεία Προέδρου Σε συνεργασία με τον Πρόεδρο, σύνταξη επιστολών, δελτίων τύπου, ανακοινώσεων κ.α. Επικοινωνία με τα ΜΜΕ Επιμέλεια και προετοιμασία συμμετοχής σε εκθέσεις, επιχειρηματικές αποστολές κ.α. Τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων Δ.Σ. και Δ.Ε. Επιμελητηρίου Ξάνθης Τήρηση Πρωτοκόλλου Επιμελητηρίου Ξάνθης Συνεργασία με την Αν. Προϊσταμένη Διεύθυνσης για την έκδοση ψηφιακών υπογραφών για τα μέλη του Επιμελητηρίου Ξάνθης Συνεργασία με την Ειδική Συνεργάτη του Επιμελητηρίου στην υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου δράσεων ευρωπαϊκών προγραμμάτων που υλοποιεί ο φορέας. Ανάρτηση διοικητικών πράξεων στη "Διαύγεια" Επικοινωνία - συνεργασία με Γραφεία ΟΕΥ πρεσβειών της χώρας μας στο εξωτερικό, για διεκπεραίωση αιτημάτων μελών του Επιμελητηρίου, άντληση πληροφοριών για ξένες αγορές και προϊόντα καθώς και διεθνείς οικονομικές εξελίξεις. Συνεργασία με ΚΕΚ για την υλοποίηση σεμιναρίων κατάρτισης π.χ. ΕΦΕΤ. Ενημέρωση και συλλογή αιτήσεων. Διεκπεραίωση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό