Μεριμνά για τον προγραμματισμό του έργου, τη σύνταξη προϋπολογισμού, την παρακολούθηση των χρηματοδοτικών ροών και τη συνεργασία με τους χρηματοδοτικούς φορείς

Παρακολουθεί, ελέγχει και πιστοποιεί την υλοποίηση του φυσικού και του οικονομικού αντικείμενου του έργου και προτείνει αναγκαίες τροποποιήσεις στο φυσικό ή/και στο οικονομικό αντικείμενο εφόσον αυτό απαιτείται.

Μεριμνά για την τήρηση συστήματος οικονομικής διαχείρισης.

Επιλέγει, καθοδηγεί, διευθύνει και αξιολογεί τα μέλη της ομάδας έργου.

Διαχειρίζεται τις σχέσεις με τον ανάδοχο/ υπεργολάβους/ παραχωρησιούχους / εκπροσώπους εξωτερικών φορέων (ως προς το έργο) που επηρεάζουν το έργο και άλλα τρίτα μέρη.

Ελέγχει την ποιότητα του έργου και προτείνει την ανάληψη τυχόν απαραίτητων διορθωτικών ενεργειών.

Παρέχει υποστήριξη στους ελέγχους (δημοσιονομικούς, διαχειριστικούς, φυσικής προόδου κ.λπ.) που διενεργούν οι ελεγκτικές υπηρεσίες και επιτροπές των Κοινοτικών Ταμείων, εφόσον συγχρηματοδοτούν το εν λόγω έργο.

Υποβάλλει/παρουσιάζει με το κλείσιμο του έργου, τον τελικό απολογισμό του φυσικού και οικονομικού του αντικειμένου και παραλαμβάνει το έργο-μελέτη-υπηρεσία.

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας

Διασφαλίζει συνθήκες συνεργασίας με όλες τις υπηρεσίες του Φορέα και με τους λοιπούς φορείς της Δημόσιας Διοίκησης.

Συντάσσει και επικαιροποιεί τεύχη δημοπράτησης μελετών, υπηρεσιών και έργων λαμβάνοντας υπόψη τα πρότυπα αναλύσεων τιμών και αντιστοίχων περιγραφικών τιμολογίων που περιλαμβάνουν τους τεχνικούς και γενικούς συμβατικούς όρους, με βάση το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.

Λαμβάνει μέριμνα για τη στατιστική επεξεργασία κοστολογικών στοιχείων των εκτελούμενων έργων και την εξαγωγή χρήσιμων συμπερασμάτων για τη σύνταξη αναλύσεων και την προκοστολόγηση έργων.

Λαμβάνει μέριμνα για την καλή τήρηση αρχείου προτύπων τεχνικών προδιαγραφών, κανονισμών και οδηγιών για τη μελέτη και την κατασκευή των τεχνικών έργων και για την αναπροσαρμογή ή τη βελτίωση ή την αντικατάσταση των προδιαγραφών, των κανονισμών και των οδηγιών αυτών με άλλες, ανάλογα με τις αλλαγές της νομοθεσίας, την εξέλιξη ή την ανάπτυξη των μεθόδων και της τεχνολογίας.

Διαχειρίζεται τον φάκελο του κάθε υπό δημοπράτηση έργου.

Οργανώνει και διενεργεί τον διαγωνισμό για ανάδειξη του Αναδόχου του κάθε έργου-μελέτης-υπηρεσίας μέχρι την ολοκλήρωσή του με την υπογραφή σχετικής Σύμβασης.

Παρέχει συνδρομή για τη διευθέτηση των διαδικαστικών θεμάτων που απορρέουν από το νομοθετικό πλαίσιο αναφορικά με την ορθή δημοπράτηση του κάθε έργου.

Επιλαμβάνεται των αρμοδιοτήτων του Τμήματος Εκτέλεσης έργων αυτεπιστασίας και συντήρησης δημοτικών και σχολικών κτιρίων, όπως περιγράφονται στο ΦΕΚ 3140/Β/27.11.2012 «Έγκριση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Φλώρινας της Περιφερειακής Ενότητας Φλώρινας» και στο ΦΕΚ 3696/Β/19.10.2017 «Τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Φλώρινας της Περιφερειακής Ενότητας Φλώρινας»:

Το τμήμα έχει ως αντικείμενο την οργάνωση και τον προγραμματισμό των συνεργείων τα οποία παρεμβαίνουν και εκτελούν τακτικές εργασίες συντήρησης και επισκευών µε δικό του εργατοτεχνικό προσωπικό στις υποδομές του Δήμου, καθώς και τη συγκρότηση, οργάνωση και διοίκηση συνεργείων άμεσης επέμβασης σε περιπτώσεις έκτακτων αναγκών εκτός προγράμματος. Οι αρμοδιότητές του είναι: 1. Η συντήρηση και αποκατάσταση φθορών δημοτικών υποδοµών, όπως των οδοστρωμάτων, των πεζοδρομίων και κοινόχρηστων χώρων του Δήμου.

2. Η συντήρηση και αποκατάσταση Η/Μ εγκαταστάσεων των δικτύων και των κοινόχρηστων χώρων.

3. Η Οργάνωση και η τεχνική υποστήριξη µε το εργατοτεχνικό προσωπικό του και τον απαραίτητο εξοπλισµό (προσωρινός ηλεκτροφωτισμός και εγκατάσταση ηχητικών συσκευών κ.λπ.) των εκδηλώσεων του Δήμου και των Οργανισμών του.

4. Η επίβλεψη οι επιμετρήσεις και γενικά ό, τι αφορά στην ορθή εφαρμογή των μελετών και τον έλεγχο των εργασιών δια αυτεπιστασίας

5. Η παρακολούθηση του εργατοτεχνικού προσωπικού σε ό, τι αφορά στην τήρηση των κανόνων ασφαλείας, την παροχή του κατάλληλου εξοπλισµού, την παροχή των απαραίτητων υλικών, την οργάνωση των εργοταξίων

6. Η συνεργασία µε το τμήμα Προμηθειών για την έγκαιρη προμήθεια των υλικών των εργασιών

7. Ο προγραμματισμός και η επίβλεψη των συνεργείων (πετράδες, τεχνίτες, οικοδόμοι, ηλεκτρολόγοι, πλακατζήδες, ελαιοχρωματιστές, υδραυλικοί, ξυλουργοί, εργάτες γενικών καθηκόντων κ.λπ.), καθώς και η τήρηση του ωραρίου. Επιπλέον το Τμήμα έχει ως αντικείμενο την οργάνωση και τον προγραμματισμό των συνεργείων, τα οποία παρεμβαίνουν και εκτελούν τακτικές εργασίες συντήρησης και επισκευών µε δικό του εργατοτεχνικό προσωπικό στις κτιριακές υποδομές του Δήμου, όπως δημοτικά κτίρια και σχολικά συγκροτήματα καθώς και τη συγκρότηση, οργάνωση και διοίκηση συνεργείων άμεσης επέμβασης σε περιπτώσεις έκτακτων αναγκών εκτός προγράμματος. Οι αρμοδιότητές του είναι: α) η συντήρηση και αποκατάσταση φθορών κτιριακών υποδοµών, όπως των δημοτικών κτιρίων και των σχολικών συγκροτημάτων του Δήμου, β) η συντήρηση και αποκατάσταση υδραυλικών και Η/Μ εγκαταστάσεων, των κτιρίων. γ) η επίβλεψη, οι επιμετρήσεις και γενικά ό, τι αφορά στην ορθή εφαρμογή των μελετών και τον έλεγχο των εργασιών δια αυτεπιστασίας, δ) η παρακολούθηση του εργατοτεχνικού προσωπικού σε ότι αφορά στην τήρηση των κανόνων ασφαλείας, την παροχή του κατάλληλου εξοπλισµού, την παροχή των απαραίτητων υλικών, την οργάνωση των εργοταξίων, ε) η συνεργασία µε το τμήμα Προμηθειών για την έγκαιρη προμήθεια των υλικών των εργασιών, στ) ο προγραμματισμός και η επίβλεψη των συνεργείων (πετράδες, τεχνίτες, οικοδόμοι, ηλεκτρολόγοι, πλακατζήδες, ελαιοχρωματιστές, υδραυλικοί, ξυλουργοί, γενικών καθηκόντων κ.λπ.) καθώς και η τήρηση του ωραρίου.