Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
1157310247
•
ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Α.Ε.
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1157310247
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΤΑΜΕΙΑΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΦΟΡΩΝ
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
7
Ημερομηνία τροποποίησης
07-11-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Α.Ε.
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΕΙΑΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ & ΑΝΑΦΟΡΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ - ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. | ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΤΑΙΡΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΕΙΑΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ & ΑΝΑΦΟΡΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων
Η επεξεργασία στοιχείων των πωλήσεων - ακυρώσεων εισιτηρίων - καρτών σε μηνιαία βάση προς υποβολή αναφορών στον ΟΑΣΑ
Η σύνταξη των ταμειακών παραστατικών (γραμμάτια είσπραξης - εντάλματα πληρωμής) για πωλήσεις εισιτηρίων, τοποθετήσεις χρημάτων σε εκδοτικά μηχανήματα, καταθέσεις σε Τράπεζες, είσπραξη εσόδων κλπ.
Η καταχώριση των απαιτούμενων εγγραφών των ταμειακών εργασιών στο λογισμικό σύστημα
Η σύνταξη της ημερήσιας ταμειακής κατάστασης (daily) για το σύνολο των συναλλαγών της καταμέτρησης και την αποτύπωση της κατάστασης του Κεντρικού Ταμείου (π.χ. συνολικές εισπράξεις και αποδόσεις εκδοτών, καταμετρήσεις των κυτίων χαρτονομισμάτων και κερμάτων, ελλείμματα και πλεονάσματα Εκδοτών Εισιτηρίων, αγορές κερμάτων προς εξυπηρέτηση εκδοτηρίων και ΑΜΕΚ, εισπράξεις από πρόστιμα κλπ.)
Η ταυτοποίηση αναφορών με φυσική απογραφή των Αυτόματων Μηχανημάτων Έκδοσης Κομίστρου από το Τμήμα Καταμέτρησης και η «συμφωνία» και το «κλείσιμο» των Αυτόματων Μηχανημάτων Έκδοσης Κομίστρου με το Τμήμα Προϋπολογισμού και Αποτελεσμάτων και την Υποδιεύθυνση Λογιστηρίου
Η καθημερινή παρακολούθηση απόδοσης εισπράξεων από τις συσκευές επαναφόρτισης ΤΕΕΤΕΚ και η «συμφωνία» και το «κλείσιμο» των ΤΕΕ-ΤΕΚ με το Τμήμα Προϋπολογισμού και Αποτελεσμάτων και την Υποδιεύθυνση Λογιστηρίου
Η καθημερινή συμφωνία κατάθεσης μετρητών με την Υποδιεύθυνση Λογιστηρίου και το Τμήμα Καταμέτρησης
Η ευθύνη για τον τακτικό ταμειακό έλεγχο των Εκδοτών Εισιτηρίων
Η συνεργασία με το Τμήμα Έκδοσης Κομίστρου για τη διενέργεια των ταμειακών ελέγχων σύμφωνα με τα προγράμματα βαρδιών των Εκδοτών Εισιτηρίων
Η συνεργασία με το Τμήμα Καταμέτρησης για τις χρεώσεις και αποδόσεις των «ελεγχόμενων» Εκδοτών Εισιτηρίων
Η υποβολή εισηγήσεων/προτάσεων για θέματα που άπτονται των εργασιών του Τμήματος
Η τήρηση των απαιτούμενων από τη νομοθεσία και τις διαδικασίες φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο