Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Έχει τη διοικητική μέριμνα και την ευθύνη για τις διαδικασίες έναρξης των υποτροφιών στην Ελλάδα, την παρακολούθηση φυσικού και οικονομικού αντικειμένου των υποτρόφων, την καταβολή των επιλέξιμων δαπανών σύμφωνα με το πρόγραμμα, τη χορήγηση βεβαιώσεων και πιστοποιητικών την επιβεβαίωση ολοκλήρωσης της υποτροφίας και λήξη κάθε συμβατικής υποχρέωσης μεταξύ του Ι.Κ.Υ. και του τέως υποτρόφου (κλείσιμο φακέλων) και για εισηγήσεις στο Διοικητικό Συμβούλιο του Ι.Κ.Υ. για θέματα των υποτρόφων, όπου απαιτείται. Διαχειρίζεται την αλληλογραφία του Τμήματός του. Αναλαμβάνει κάθε άλλο συναφές θέμα στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του.