Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1156111939 • ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1156111939
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Προϊσταται του Τμήματος Χρηματοοικονομικής -Λογιστικής και Ταμειακής Διαχείρισης της Διεύθυνσης Οικονομικού του Ιδρύματος, με ευθύνη την εύρυθμη λειτουργία του Τμήματος.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ -ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ -ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ
Τόπος εργασίας
ΖΕΠ ΚΟΖΑΝΗΣ, 50100, ΔΗΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
1.Εφαρμόζει το ισχύον λογιστικό σχέδιο, εκδίδει τον ετήσιο ισολογισμό και τις χρηματοοικονομικές καταστάσεις που τον συνοδεύουν. 2.Τηρεί τα απαραίτητα βιβλία και στοιχεία που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία. 3.Μέριμνα για τη διεκπεραίωση κάθε είδους εισπράξεων και πληρωμών. 4.Παραλαμβάνει και εξοφλεί τα χρηματικά εντάλματα του τακτικού προϋπολογισμού. 5. Παραλαμβάνει και εκτελεί εντολές πληρωμών του Αναπτυξιακού Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων μέσω του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος e-PDE από τους υπεύθυνους λογαριασμού κάθε έργου. 6.Εκδίδει εντολές μεταφοράς ποσών από την Τράπεζα της Ελλάδος για την πληρωμή των δικαιούχων χρηματικών ενταλμάτων. 7.Εκδίδει τα χρηματικά εντάλματα απόδοσης κρατήσεων υπέρ τρίτων. 8.Συντάσσει και υποβάλει τα απαιτούμενα στον νόμο περί δηλώσεων φόρου, κρατήσεων και ασφαλιστικών εισφορών. 9.Συντάσσει και υποβάλει τα προβλεπόμενα στον νόμο περί οικονομικών αναφορών και φορολογικού περιεχομένου δηλώσεων, εκδίδει σχετικές βεβαιώσεις φόρου, τηρεί αρχεία εξοφληθέντων χρηματικών ενταλμάτων. 10.Ελέγχει Μηνιαίος τη συμφωνία των τραπεζικών λογαριασμών του Πανεπιστημίου.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη διαχείριση κρίσεων.
Ακολουθεί τις διαδικασίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας.
Αναφέρει προβλήματα ή αποκλίσεις από το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας στον Υπεύθυνο Διασφάλισης Ποιότητας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό