Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Διενεργεί τις διαδικασίες για την ανάθεση των προμηθειών και παροχής υπηρεσιών, ήτοι μεριμνά για την κατάρτιση προδιαγραφών σε συνεργασία με τα αρμόδια κάθε φορά τμήματα του Δήμου, καταρτίζει τις αποφάσεις ανάθεσης. Συγκεντρώνει τις αιτήσεις εκδήλωσης αναγκών προμήθειας ειδών από τις υπηρεσίες του Δήμου. Προετοιμάζει το φάκελο για τη διενέργεια της προβλεπόμενης διαδικασίας προμηθειών / εργασιών/ υπηρεσιών και παρακολουθεί την εξέλιξή τους. Διενεργεί έρευνες αγοράς για την τεκμηρίωση της διαθεσιμότητας των ειδών ή των υπηρεσιών που ενδιαφέρουν το Δήμο και τη λήψη στοιχείων τιμών προμήθειας ή υπηρεσίας. Εκτελεί τις εργασίες του διπλογραφικού συστήματος, ήτοι, καταχώρηση τιμολογίων στο διπλογραφικό, έκδοση πρωτοκόλλων παραλαβής υλικών ή εκτέλεσης εργασιών, προετοιμασία και συγκέντρωση όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών που απαιτούνται για την έκδοση χρηματικού εντάλματος. Τηρεί τα πληροφοριακά αρχεία και έγγραφα των συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών. Διαχείριση των ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού. Διαχείριση αναλωσίμων εκτυπωτών και Η/Υ Διαχείριση γραφικής ύλης και εκτυπωτικού χαρτιού.