Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1154834623 • ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1154834623
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
26-08-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ (ΠΚΜ)
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΠΚΜ | ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ (ΠΚΜ)
Τόπος εργασίας
26ης ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 64 & ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ, 54627, ΔΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
Ειδικότητα
ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Η/Υ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Συντάσσει και εισηγείται το σύνολο των διοικητικών πράξεων (άδειες όλων των ειδών των υπαλλήλων της υπηρεσίας, πράξεις εκτός / εντός έδρας των υπαλλήλων των Τμημάτων έδρας της Διεύθυνσης, απαντήσεις σε ερωτήματα άλλων Οργανικών Μονάδων της Π.Κ.Μ. Ενημερώνει τους υπαλλήλους των Τμημάτων έδρας της Διεύθυνσης για όλα τα διοικητικά θέματα Συντάσσει και εισηγείται το σύνολο των οικονομικών θεμάτων (πρωτογενή αιτήματα, εισηγήσεις στην Περιφερειακή Επιτροπή, διαβιβαστικά στο Τμήμα Προμηθειών κτλ Σύνταξη του συνόλου των πρωτοκόλλων ποιοτικής -ποσοτικής παραλαβής και καλής εκτέλεσης ειδών, υλικών και εργασιών για θέματα Πληροφορικής & Τηλεπικοινωνιών της Γενικής Δ/νσης ΓΔΕΛ, Ενημερώνει τα αρχεία και τις εφαρμογές του Τμήματος για την παρακολούθηση και εκτέλεση των συμβάσεων, και εν γένει όλων των διαδικασιών για την προώθηση των τιμολογίων των συνεργαζόμενων εταιριών με την Π.Κ.Μ. προς πληρωμή, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία. Ενημερώνει τους υπαλλήλους του Τμήματος για τις νέες εγκυκλίους και γενικά για τα υπηρεσιακά θέματα, τους νέους Νόμους τα Π.Δ. τις εγκυκλίους κτλ Τηρεί , ενημερώνει και αρχειοθετεί (σε ηλεκτρονική και φυσική μορφή) το σύνολο των εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας .
Πληροφορεί τους υπαλλήλους άλλων Οργανικών Μονάδων για θέματα της υπηρεσίας που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Οργανικής Μονάδας που ανήκει. Παρακολουθεί τα επιμορφωτικά προγράμματα όλων των υπαλλήλων. Συμμετέχει και συνδράμει στην ομαλή διεξαγωγή των εκλογικών αναμετρήσεων, δημοψηφισμάτων.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικών εφαρμογών ή αυτοματισμών γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό