Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Διεξάγει κάθε υπηρεσία που ανατίθεται σε αυτήν από τον Πρόεδρο Αντιπρόεδρο του ΦοΔΣΑ που δεν υπάγεται στην αρμοδιότητα των άλλων Υπηρεσιών του. Συγκέντρωση στοιχείων ή εγγράφων που πρέπει να υπογραφούν από τον Πρόεδρο Αντιπρόεδρο και μέριμνα για την υπογραφή και διεκπεραίωσή τους. Παροχή γραμματειακών υπηρεσιών με πλήρη διαχείριση διεκπεραίωση αλληλογραφίας (πρωτοκόλληση/διεκπεραίωση εισερχομένων/εξερχόμενων εγγράφων, τήρηση αρχείων εγγράφων, δακτυλογράφηση και αναπαραγωγή κειμένων, αναπαραγωγή σχεδίων, παροχή γενικών πληροφοριών προς τους πολίτες κ.λπ.) της προσωπικής αλληλογραφίας, εγγράφων και αποφάσεων Προέδρου Αντιπροέδρου και των οργάνων του ΦοΔΣΑ εν γένει. Καθορίζει τις ημέρες και ώρες ακροάσεων Επιτροπών και ιδιωτών.-Ρύθμιση συναντήσεων και επικοινωνιών του Προέδρου Αντιπροέδρου και τήρηση ημερολογίου των προσωπικών επαφών τους, εντός και εκτός ΦοΔΣΑ. Τήρηση πρακτικών συσκέψεων, συναντήσεων ή συμβουλίων στα οποία μετέχει ο Πρόεδρος. Τηρεί βιβλίο συνεντεύξεων, συνεδριάσεων, συνδιασκέψεων του Προέδρου Αντιπροέδρου με τις διάφορες Επιτροπές ή Αρχές, Εκπροσώπους των Δήμων και Κοινοτήτων και τους ενημερώνει για θέματα που πρέπει να συζητηθούν. Τηρεί βιβλίο των διαφόρων Επιτροπών ή Συμβουλίων που μετέχει ο Πρόεδρος Αντιπρόεδρος. Τηρεί βιβλίο πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων. Σύνταξη διαχείριση των εξερχόμενων εγγράφων του Προέδρου Αντιπροέδρου. Διαχείριση της χρέωσης θεμάτων και αρμοδιοτήτων εκ μέρους του Προέδρου Αντιπροέδρου προς τους υφισταμένους τους. Έλεγχος έγκαιρης διεκπεραίωσής των. Συνεργασία με τα Τμήματα των Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών για ζητήματα προσωπικού, δαπανών, εσόδων και προμηθειών του ΦοΔΣΑ. Διαχείριση τηλεφωνημάτων που αφορούν Πρόεδρο Αντιπρόεδρο, (τηλεφωνική επικοινωνία του Προέδρου Αντιπροέδρου με τις διάφορες Αρχές, πολίτες, κ.λπ. (υπενθύμιση ανάλογων συναντήσεων, κ.λπ. υποδοχή και εξυπηρέτηση κοινού που που επισκέπτονται Πρόεδρο Αντιπρόεδρο, καταγραφή παραπόνων, διοχέτευση κλήσεων σε αρμοδίους κατά περίπτωση του ΦοΔΣΑ. Παροχή γενικών πληροφοριών προς τους πολίτες για τις δραστηριότητες του ΦοΔΣΑ. Τροφοδοτεί το Γραφείο Τύπου, Επικοινωνίας και Προβολής με σκοπό τη συνεχή προβολή του έργου της ΦοΔΣΑ, αλλά και την άμεση ανταπόκριση σε τυχόν σχόλια κατά του ΦοΔΣΑ. Τήρηση των διαδικασιών καταγραφής, συγκέντρωσης και ενημέρωσης του Γραφείου Προγραμματισμού για τη δράση και τις επιδόσεις του Γραφείου. Φροντίδα για την έγκαιρη ενημέρωση του Τμήματος Διοίκησης Οικονομίας για την στελέχωση του Γραφείου ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες του, με πρόσληψη του απαραίτητου (μόνιμου ή εποχικού, κλπ) προσωπικού