Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

- Συνεχής ενημέρωση και μελέτη του νομοθετικού πλαισίου και των σχετικών εγκυκλίων και γνώση του συνόλου των αρμοδιοτήτων. -Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται. -Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας. -Συνεργασία με τις άλλες Υπηρεσίες της Π.Κ.Μ. και άλλους φορείς για τη διεκπεραίωση θεμάτων του Τμήματος. -Η συνεργασία με τους υπόλοιπους Υπαλλήλους του Τμήματος, για την αποτελεσματική υλοποίηση των αρμοδιοτήτων του Τμήματος. - Τήρηση πρωτοκόλλου Τμήματος. - Διεκπεραίωση εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων. -Αρχειοθέτηση και τήρηση έντυπου και ηλεκτρονικού αρχείου. -Παρακολούθηση και τήρηση παρουσιολογίου των υπαλλήλων του Τμήματος Συλλογικών Οργάνων. -Τήρηση/εφαρμογή ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου (εισερχόμενα – εξερχόμενα) για τη διακίνηση/διεκπεραίωση εγγράφων. -Παρακολούθηση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας . -Αποστολή στο Τμήμα Διαχείρισης Ποιότητας και Προτυποποίησης τριμηνιαίων πινάκων με τη συμμετοχή των υπαλλήλων του Τμήματος σε επιμορφωτικά προγράμματα του ΠΙΝΕΠΘ ή άλλων επιμορφωτικών φορέων με σκοπό τη συλλογή στατιστικών στοιχείων και επεξεργασίας αυτών. -Τριμηνιαίος δειγματοληπτικός έλεγχος φωτοαντιγράφων βάσει των διατάξεων του άρθρ. 1 του Ν.4250/2014. -Τήρηση και επεξεργασία δελτίων αδειών υπαλλήλων. - Καταχώρηση όλων των τύπων αδειών στα ηλεκτρονικά συστήματα REPORT και OTS. -Σύνταξη αποφάσεων χορήγησης αδειών (αναρρωτικών ,ειδικών , αναπλήρωσης, ασθένειας τέκνου κ.α.) και διαβίβασή τους αρμοδίως. - Ενυπόγραφη ενημέρωση υπαλλήλων του Τμήματος για σημαντικά θέματα που τους αφορούν και αποστέλλονται στο Τμήμα από άλλες υπηρεσίες.

-Οργάνωση και υποστήριξη συνεδριάσεων συλλογικών οργάνων (Περιφερειακό Συμβούλιο). -Παρακολούθηση και τήρηση παρουσιολογίου συνεδριάσεων συλλογικών οργάνων. -Αποστολή πρόσκλησης και εισηγήσεων θεμάτων ημερήσιας διάταξης συνεδριάσεων. -Τοποθέτηση της πρόσκλησης στην επίσημη ιστοθέση της ΠΚΜ. -Επικοινωνία με τις υπηρεσίες για αποστολή του κάθε θέματος ηλεκτρονικά. -Δημιουργία ηχητικού αρχείου σε ηλεκτρονική μορφή των συνεδριάσεων. -Σύνταξη πίνακα αποφάσεων της συνεδρίασης. -Δακτυλογράφηση των αποφάσεων του Π.Σ. -Δημοσίευση των που λαμβάνονται όπως ο νόμος ορίζει (ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων του καταστήματος της ΠΚΜ, ανάρτηση στο δικτυακό τόπο ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ανάρτηση στην επίσημη ιστοσελίδα της Περιφέρειας). -Υποβολή αντιγράφων των αποφάσεων μαζί με τα συνημμένα έγγραφα στην αρμόδια για τον έλεγχο αυτών διοικητική αρχή. -Κοινοποίηση των αποφάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου στις αρμόδιες για την εκτέλεσή τους υπηρεσίες. -Τήρηση έντυπου και ηλεκτρονικού αρχείου επικυρωμένων πρακτικών και αποφάσεων του Π.Σ. ανά ημερολογιακό έτος και αριθμό συνεδρίασης. -Τήρηση βιβλίου (και μητρώου) ερωτήσεων - επερωτήσεων. -Παρακολούθηση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και ενημέρωση Προέδρου αλλά και κατά περίπτωση όλου του σώματος του συλλογικού οργάνου. -Υποβολή δικαιολογητικών για την αποζημίωση των συμβούλων και των υπαλλήλων των συλλογικών οργάνων. -Η συνεργασία με τους υπόλοιπους υπαλλήλους του Τμήματος για την αποτελεσματική υλοποίηση των αρμοδιοτήτων του. -Η συνεργασία με όλες τις υπηρεσίες της ΠΚΜ για την εύρεση αποφάσεων ή στοιχείων φακέλου από το αρχείο του Περιφερειακού Συμβουλίου. -Συνεχής ενημέρωση και μελέτη του νομοθετικού πλαισίου και των σχετικών εγκυκλίων και γνώση του συνόλου των αρμοδιοτήτων των Επιτροπών των Συλλογικών Οργάνων.