Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

1. Σύνταξη, διεκπεραίωση και αναπαραγωγή εγγράφων, ελληνικών και ξενόγλωσσων, που αφορούν στην εύρυθμη λειτουργία του Τμήματος και της Διεύθυνσης και τήρηση του σχετικού αρχείου. 2. Διεκπεραίωση εργασιών γραμματειακής φύσεως του γραφείου Διευθυντή. 3. Διεκπεραίωση όλων των διοικητικών πράξεων που απαιτούνται για την εύρυθμη λειτουργία της Διεύθυνσης κατ' εντολή της και σύμφωνα με τις οδηγίες του Προϊσταμένου του Τμήματος. 4. Διακίνηση και διεκπεραίωση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας της Διεύθυνσης και των Υπηρεσιών του Ε.Π.Κε.Δ. και τήρηση του σχετικού αρχείου. 5. Τήρηση κοινού πρωτοκόλλου γενικού αρχείου εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων. 6. Τήρηση ημερήσιου και μηνιαίου παρουσιολογίου και απουσιολογίου και ενημέρωση της Διεύθυνσης και του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υποστήριξης για την υπερωριακή απασχόληση των υπαλλήλων βάσει παρουσιολογίου. 7. Διαχείριση των αιτήσεων των πάσης φύσεως αδειών των υπαλλήλων μετά την υπογραφή τους από τον Προϊστάμενο. 8. Προετοιμασία της κατ' έτος γενικής απογραφής των παγίων στοιχείων του ενεργητικού, καθώς και παντός άλλου υλικού, και καταγραφή ανά μήνα των αποθεμάτων του πάσης φύσεως αναλώσιμου υλικού του Ε.Π.Κε.Δ. 9. Καταγραφή των αναγκών του Ε.Π.Κε.Δ. στην Αθήνα και μέριμνα - κατ εντολή του Προϊσταμένου- για την εξυπηρέτησή τους με τον εφοδιασμό παντός απαραίτητου υλικού. 10. Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και παροχή πληροφοριών προς εν δυνάμει συνεργάτες και πολίτες για τη δραστηριότητα του Ε.Π.Κε.Δ.

11. Γραμματειακή υποστήριξη συνεδρίων και εκδηλώσεων στους Δελφούς, όταν αυτό κρίνεται απαραίτητο κατόπιν εντολής του Προϊσταμένου του τμήματος.