Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1138059119
•
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1138059119
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
Ιεραρχία
ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ | ΓΕΝΙΚΟΣ Δ/ΝΤΗΣ | Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Παρακολουθεί μέσω ηλεκτρονικού συστήματος, την ημερήσια παρουσία του προσωπικού του Ελληνικού Κτηματολογίου και παρέχει τις απαραίτητες αναφορές στοιχείων (ώρες προσέλευσης και αποχώρησης καταχώρηση αδειών, ασθενειών, υπερωριών προσωπικού).
Ενημερώνει διαρκώς το ηλεκτρονικό σύστημα, με οποιεσδήποτε αλλαγές (γέννηση τέκνου, αλλαγή προσωπικών στοιχείων κλπ).
Ενημερώνει του τμήματος μισθοδοσίας της διεύθυνσης οικονομικών υπηρεσιών για όλες της μεταβολές στην ατομική, οικογενειακή και υπηρεσιακή κατάσταση του προσωπικού (απόκτησης τέκνων, πάσης φύσεως άδειες που επηρεάζουν τη μισθοδοσία, μηνιαίων προαγωγών λόγω χρονο-ωρίμανσης, υπερωρίες).
Αποστολή στην Υγειονομική Επιτροπή των ασθενειών για τις οποίες απαιτείται έγκριση σε μηνιαία βάση.
Παροχή πληροφοριών όπως , αποχωρήσεις, προσλήψεις, εσωτερικές μετακινήσεις προσωπικού χορήγηση στοιχείων υπηρεσιακού φακέλου κ.λ.π., στη Διοίκηση, στα Σωματεία, σε φορείς του δημοσίου τομέα (Υπουργεία, ΕΛΣΤΑΤ) τους ορκωτούς λογιστές και τους εργαζομένους.
Διαχείριση θεμάτων που άπτονται του αντικειμένου του Τμήματος (π.χ. διαπιστωτικές πράξεις, τακτοποίηση αναγνώρισης πτυχίων-μεταπτυχιακών και τοποθέτηση αυτών κατόπιν σχετικής έγκρισης, διαχείριση ειδικών περιπτώσεων αδειών εργαζομένων λόγω μεταφοράς υπολοίπων κλπ).
Ενημερώνει το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ για τις πληρωθείσες υπερωρίες εντός του πρώτου 15νθημέρου του επόμενου μήνα και αποστολή των ετήσιων καταστάσεων του προσωπικού στην Επιθεώρηση Εργασίας. Αντίστοιχη ενημέρωση της εφαρμογής οποτεδήποτε χρειαστεί (για περιπτώσεις νέων συμβάσεων, αλλαγής ωραρίου ή προγράμματος εργασίας, αλλαγής στοιχείων νομίμου εκπροσώπου).
Υλοποίηση αποφάσεων Διοίκησης σχετικών με τη μετακίνηση του προσωπικού και διαρκής ενημέρωση εφαρμογής απογραφής εργαζομένων στο ελληνικό δημόσιο.
Εφαρμογή κώδικα Δημοσίων Υπαλλήλων και Νόμων και εφαρμογή νομικών διατάξεων που αφορούν στο μισθολόγιο του προσωπικού, στην κινητικότητα, άδειες κλπ.
Τήρηση του απολύτως απαραίτητου, φυσικού αρχείου όλων του έργου διαχείρισης εργασιακών θεμάτων προσωπικού (έγγραφα μισθοδοσίας, αδειών κ.λ.π.) για πάσης φύσεως έλεγχο ή ενημέρωση της Διοίκησης.
Παραμετροποίηση των λογισμικών (συστήματα πληροφορικής) στο πλαίσιο εφαρμογής των νέων Νόμων
Οργάνωση κύκλων αιμοδοσίας και διαχείριση Τράπεζας Αίματος.
Κατάθεση προδιαγραφών για το διαγωνισμό παροχής υπηρεσιών Ιατρού Εργασίας στο προσωπικό του φορέα. Επίβλεψη της Σύμβασης.
Σύνταξη καταλόγου υπόχρεων σε Δήλωση Πόθεν Έσχες, ενημέρωση της Αρχή Καταπολέμησης της Νομιμοποίησης Εσόδων από Εγκληματικές δραστηριότητες και της Χρηματοδότησης της τρομοκρατίας και Ελέγχου των Δηλώσεων Περιουσιακής Κατάστασης.
Έλεγχος γνησιότητας τίτλων σπουδών, βεβαιώσεων ή πιστοποιητικών γλωσσομάθειας ή Η/Υ και άλλων εγγράφων
Επιθυμητές γνώσεις
Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης Οικονομικών ή Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Ανθρωπιστικών Σπουδών
Αγγλική Γλώσσα επίπεδου Β2
Πενταετής (5) έτη επαγγελματικής προϋπηρεσία εκ της οποίας τρία (3) έτη συναφούς αντικειμένου.
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου (λογισμικά Επεξεργασία Κειμένου MS Word και Φύλλα Εργασίας MS Excel).
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό