Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Παραλαμβάνει και ελέγχει τα εκ του νόμου προβλεπόμενα δικαιολογητικά, ως προς την πληρότητα και ακρίβεια αυτών, που απαιτούνται για έκδοση διαφόρων Αδειών ή Βεβαιώσεων ύπαρξης νομίμων προϋποθέσεων , όπως, Αδειών Καταστημάτων Υγειονομικού Ενδιαφέροντος, Βεβαιώσεων Άσκησης Επαγγέλματος Κομμωτή-Κουρέα και Περιποίησης Χεριών Ποδιών, Αδειών Περιπτέρων, Αδειών Παράτασης λειτουργίας Μουσικής και Μουσικών Οργάνων, Αδειών Ενοικίασης Μεταχειρισμένων Ρούχων, Βεβαίωσης λειτουργίας Εκθέσεων κλπ.
Μεριμνά για την προετοιμασία των διαβιβαστικών προς στις συναρμόδιες υπηρεσίες, εντός των προβλεπόμενων εκ του νόμου χρονικών ορίων.
Τηρεί φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο όλων των ανωτέρω αδειών λειτουργίας και βεβαιώσεων.
Συντάσσει εισηγητικά, επιστολές και λοιπά διοικητικά έγγραφα και διεκπεραίωση αυτών.
Αναρτά τις αποφάσεις συλλογικών οργάνων, αδειών, βεβαιώσεων κλπ. στο πληροφοριακό σύστημα Διαύγεια.
Αναρτά τις αποφάσεις των Συμβουλίων Δημοτικών Κοινοτήτων, Επιτροπής Ποιότητας Ζωής και του Δημοτικού Συμβουλίου που αφορούν το Τμήμα Αδειοδοτήσεων και Ρύθμισης Εμπορικών Δραστηριοτήτων.
Λαμβάνει και διεκπεραιώνει αιτήσεις συναλλασσόμενων πολιτών.
Διαβιβάζει διοικητικούς φακέλους και εκθέσεις απόψεων διοικητικής αρχής για την εξέταση προσφυγών στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση και στα Διοικητικά Δικαστήρια και ενεργεί σε συμμόρφωση με τις αποφάσεις που εκδίδουν οι ανωτέρω αρχές επί των κατατεθειμένων προσφυγών.
Συμμετέχει σε ομάδες εργασίας και επιτροπές.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.