Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.

Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.

Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.

Χορηγεί τους Πρότυπους Διεθνείς Αριθμούς στους εκδότες και στους συγγραφείς σε περίπτωση αυτοέκδοσης. Παρακολουθεί την εγχώρια εκδοτική παραγωγή και μεριμνά για την πιστή εφαρμογή των διατάξεων της Διεθνούς Πρότυπης Αριθμοδότησης. Ενημερώνει συνεχώς την ειδική βάση με τα στοιχεία των Ελλήνων εκδοτών και αυτοεκδοτών. Ενημερώνει τα κέντρα των διεθνών αριθμοδοτήσεων για την ελληνική εκδοτική δραστηριότητα. Συνεργάζεται με ομόλογες υπηρεσίες του εξωτερικού και εκπροσωπεί την ΕΒΕ σε συναφείς διεθνείς επιστημονικές δραστηριότητες. Χειρίζεται όποια άλλη υπόθεση του/της ανατεθεί στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της οργανικής μονάδας.