Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

1134212785 • ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΣΥΝΟΧΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1134212785
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
25-02-2026
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΣΥΝΟΧΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΕΠΟΠΤΕΥΟΜΕΝΩΝ ΦΟΡΕΩΝ
Ιεραρχία
ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΕΠΟΠΤΕΥΟΜΕΝΩΝ ΦΟΡΕΩΝ
Τόπος εργασίας
ΣΟΦΟΚΛΕΟΥΣ 4, 10559, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΕ ΘΕΜΑΤΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ
Ειδικότητα
ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΕ ΘΕΜΑΤΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Υπηρεσιακή κατάσταση και εξέλιξη προσωπικού: Φροντίζει για την υπηρεσιακή κατάσταση και εξέλιξη του προσωπικού των εποπτευόμενων νομικών προσώπων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Επεξεργασία και τήρηση στοιχείων προσωπικού: Διατηρεί και επεξεργάζεται τα στοιχεία που αφορούν την αριθμητική σύνθεση και τις μεταβολές του προσωπικού των εποπτευόμενων φορέων. Προγραμματισμός αναγκών σε ανθρώπινο δυναμικό: Προγραμματίζει τις ανάγκες σε ανθρώπινο Δυναμικό.
Προγραμματισμός αναγκών σε ανθρώπινο δυναμικό: Προγραμματίζει τις ανάγκες σε ανθρώπινο δυναμικό και διανέμει το προσωπικό σε κλάδους, βαθμούς και ειδικότητες. Συγκρότηση Συμβουλίων και Επιτροπών: Συγκροτεί και παρακολουθεί τη λειτουργία Συμβουλίων, Επιτροπών και Ομάδων Εργασίας στα εποπτευόμενα νομικά πρόσωπα.
Έκδοση αποφάσεων διορισμού: Εξασφαλίζει την έκδοση αποφάσεων για τον διορισμό διοικητών, προέδρων και άλλων οργάνων διοίκησης, καθώς και τον ορισμό μελών Διοικητικών Συμβουλίων. Οργάνωση εποπτευόμενων νομικών προσώπων: Χειρίζεται τα θέματα οργάνωσης και εισάγει μέτρα για ορθολογική αναδιοργάνωση και επιχειρησιακό ανασχεδιασμό σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες
Κατάρτιση περιγραμμάτων καθηκόντων: Μεριμνά για τη δημιουργία, αξιολόγηση και ανασχεδιασμό των περιγραμμάτων καθηκόντων και προσόντων των θέσεων εργασίας. Απλούστευση διαδικασιών συναλλαγής: Ανασχεδιάζει και τυποποιεί τις διαδικασίες συναλλαγής των πολιτών με τις υπηρεσίες των εποπτευόμενων φορέων, σε συνεργασία με αυτούς
Μέτρα απλούστευσης γραφειοκρατίας: Μελετά και προτείνει μέτρα για την απλοποίηση γραφειοκρατικών διαδικασιών και την κατάργηση περιττών διατυπώσεων. Αύξηση παραγωγικότητας: Μεριμνά για την ανάπτυξη και εφαρμογή σύγχρονων τεχνικών και μεθόδων εργασίας που αυξάνουν την παραγωγικότητα των υπαλλήλων.
Διευκόλυνση επικοινωνίας με τους πολίτες: Προτείνει μέτρα που διευκολύνουν την επικοινωνία των πολιτών με τις υπηρεσίες των εποπτευόμενων φορέων. Συντονισμός κωδικοποίησης νομοθεσίας: Συντονίζει την κωδικοποίηση της νομοθεσίας και των διοικητικών οδηγιών σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες των εποπτευόμενων φορέων.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό