Εκτέλεση του προϋπολογισμού μέσω της διαχείρισης των πιστώσεων
Έλεγχος της νομιμότητας και κανονικότητας δαπανών του φορέα (δικαιολογητικά, πιστώσεις προϋπολογισμού, διαθεσιμότητα πιστώσεων κ.α.) καθώς και η εκκαθάριση αυτών και η έκδοση πάσης φύσεως ενταλμάτων σύμφωνα με την κείμενη Νομοθεσία
Τήρηση Μητρώου Δεσμεύσεων
Λογιστική παρακολούθηση και πληρωμή (εξόφληση) δημοσίων δαπανών και μισθοδοσίας
Τήρηση του μητρώου του πάσης φύσεως προσωπικού του φορέα
Υπολογισμός Μισθοδοσίας:
- Υπολογισμός των μηνιαίων αποδοχών των υπαλλήλων, σύμφωνα με τους νόμους και τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας.
- Καταχώρηση των δεδομένων και των αλλαγών στην αμοιβή των υπαλλήλων (π.χ. προαγωγές, αυξήσεις).
Διαχείριση Φορολογικών και Ασφαλιστικών Εισφορών:
- Υπολογισμός και παρακράτηση των φορολογικών και ασφαλιστικών εισφορών.
- Προετοιμασία και αποστολή των απαιτούμενων αναφορών στις αρμόδιες υπηρεσίες (π.χ. Εφορία, ΙΚΑ).
Διαχείριση Συμβάσεων Εργασίας:
- Παρακολούθηση και ενημέρωση των στοιχείων των υπαλλήλων (σύμβαση, κατηγορίες προσωπικού).
- Εξασφάλιση της ορθότητας των δεδομένων και της συμβατότητας με τις εργασιακές ρυθμίσεις.
Εκκαθάριση Μισθοδοσίας:
- Έλεγχος και εκκαθάριση των μισθοδοτικών καταστάσεων.
- Διαχείριση τυχόν διαφορών ή παραπόνων από τους υπαλλήλους σχετικά με τις πληρωμές τους.
Παρακολούθηση Αδειών και Ωρών Εργασίας:
- Καταγραφή και ενημέρωση του συστήματος για τις άδειες (π.χ. κανονικές, αναρρωτικές, άδειες μητρότητας).
- Υπολογισμός των υπερωριών και άλλων πρόσθετων αποδοχών.
Ενημέρωση και Εξυπηρέτηση Υπαλλήλων:
- Παροχή πληροφοριών και εξυπηρέτηση των υπαλλήλων για θέματα μισθοδοσίας και ωρομισθίων.
- Διαχείριση αιτημάτων και αποριών.
Αναφορές και Στατιστικά:
- Δημιουργία και αποστολή μηνιαίων και ετήσιων αναφορών μισθοδοσίας.
- Παροχή στατιστικών στοιχείων και ανάλυση δεδομένων για τη διοίκηση.
Τήρηση Αρχείων:
- Καταχώρηση και αρχειοθέτηση των εγγράφων μισθοδοσίας.
- Διασφάλιση της εμπιστευτικότητας και της προστασίας προσωπικών δεδομένων.