Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
1131104310
•
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΚΑΝΟΕ ΚΑΓΙΑΚ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1131104310
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα και σύμφωνα με τον Κανονισμό Λειτουργίας (ΦΕΚ547/11-04-2000, Τεύχος Β")
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
22-11-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΚΑΝΟΕ ΚΑΓΙΑΚ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΚΑΝΟΕ-ΚΑΓΙΑΚ
Ιεραρχία
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΚΑΝΟΕ-ΚΑΓΙΑΚ
Τόπος εργασίας
ΑΚΤΗ ΑΛ.ΚΟΥΜΟΥΝΔΟΥ 22 & ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΚΑΝΟΕ ΚΑΓΙΑΚ,
18533,
ΔΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ,
Ελλάδα
Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Φροντίζει για την επικοινωνία της Ομοσπονδίας με τα ΜΜΕ και τα κοινωνικά δίκτυα
Συνεργάζεται με τους αρμόδιους Εφόρους για τη συλλογή των πληροφοριών που αφορούν στις δράσεις της Ομοσπονδίας ώστε να γίνει η προβολή τους με τη σύνταξη Δελτίων Τύπου
Αναλαμβάνει κάθε θέμα που αφορά στις εκδηλώσεις τις Ομοσπονδίας, αγωνιστικές και μη
Φροντίζει για την καλή εικόνα των γραφείων της Ομοσπονδίας συμπεριλαμβανομένου της καθαριότητάς τους.
Βοηθά στην σύνταξη των πρακτικών των Εκτελεστικών Επιτροπών
Τηρεί το αρχείο των σωματείων και των μελών και ενημερώνει αρμοδίως για την αλληλογραφία τα διάφορα τμήματα
Υπεύθυνος για την τήρηση του μητρώου σωματείων και αθλητών
Αναλαμβάνει την εκτέλεση οποιουδήποτε έργου ανατεθεί από τον Διευθυντή, τον Γενικό Γραμματέα και τον Πρόεδρο της Ομοσπονδίας.
Ότι προβλέπεται περαιτέρω από τον Κανονσιμό Λειτουργίας της Ομοσπονδίας (ΦΕΚ.457/11-04-2000, Τεύχος
Β), τις οδηγίες της ΓΓΑ και των συναλλασσόμενων φορέων της Δημόσιας Διοίκησης.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο