Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1131051423
•
ΕΚΠΑ - ΑΙΓΙΝΗΤΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1131051423
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση τωβ δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Μεριμνά για την παροχή πληροφοριών προς τους συναλλασσόμενους, με στόχο την άρτια, αποτελεσματική και ταχεία εξυπηρέτησή τους.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
24-10-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΚΠΑ - ΑΙΓΙΝΗΤΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ
Ιεραρχία
ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ Ε.Θ. ΜΕ ΔΕΥΤΕΡΟ ΒΑΘΜΟ ΚΑΙ ΤΡΙΕΤΗ ΘΗΤΕΙΑ | ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Έλεγχος, ταξινόμηση και εκκαθάριση όλων των λογαριασμών των ασφαλιστικών ταμείων για νοσηλευόμενους και εξωτερικούς ασθενείς, έκδοση σχετικών ΔΠΥ, αποστολή τους και ενημέρωση-τήρηση σχετικών αρχείων.
Σύνταξη, έλεγχος και αποστολή εκθέσεων οικονομικών στοιχείων στο Υπ. Παιδείας (ΔΟΥ Μηχανισμός), στην ΕΛ.ΣΤΑΤ, στο Γενικό Λογιστήριο κλπ.
Έλεγχος παραστατικών και έκδοση συμψηφιστικών εγγραφών για πάσης φύσεως υποχρεώσεις του Νοσοκομείου.
Μηχανογραφική τήρηση Μητρώου Δεσμεύσεων
Έκδοση αποφάσεων δέσμευσης για πάσης φύσεως υποχρεώσεις του Νοσοκομείου και ανάρτηση τους στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
Έκδοση χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής , έλεγχος αποδόσεων τους και τήρηση σχετικού μητρώου.
Έκδοση πάσης φύσεως χρηματικών ενταλμάτων για την εξόφληση των υποχρεώσεων του νοσοκομείου, της μισθοδοσίας και τήρηση σχετικών αρχείων.
Παροχή πληροφοριών προς τους προμηθευτές σχετικά με την εκκαθάριση και εξόφληση τιμολογίων.
Τήρηση αρχείου χρηματικών ενταλμάτων και βιβλίων οικονομικών στοιχείων νοσοκομείου ανά έτος.
Σύνταξη, έλεγχος και διαχείριση του Προγράμματος Δημοσίων επενδύσεων που αφορά την εκτέλεση τεχνικών έργων και αποστολή στοιχείων στο Υπουργείο Παιδείας. Συνεργασία με την Τεχνική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου Αθηνών.
Σύνταξη και αποστολή της Καταστάσεως Προμηθευτών.
Σύνταξη καταστάσεων, έλεγχος και διαχείριση δαπανών για την εκκαθάριση ληξιπρόθεσμων οφειλών του Νοσοκομείου και αποστολή σχετικών στοιχείων στο Υπουργείο Παιδείας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό