Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τα συλλογικά διοικητικά αιρετά όργανα του δήμου.
Συγκροτεί τα συλλογικά όργανα, όπως προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία.
Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τα ατομικά διοικητικά αιρετά όργανα του δήμου.
Παρέχει διοικητική υποστήριξη προς όλες τις δημοτικές επιτροπές και τις επιτροπές του δημοτικού συμβουλίου.
Παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τα πολιτικά όργανα των δημοτικών ενοτήτων.
Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στις δημοτικές παρατάξεις.
Μεριμνά για την ενημέρωση των πολιτικών οργάνων και των υπηρεσιών του δήμου για τις αποφάσεις που λαμβάνουν τα όργανα του δήμου.
Τηρεί το αρχείο των εκπροσώπων του δήμου σε διάφορους φορείς και όργανα και μεριμνά για την αποστολή στοιχείων στους εκπροσώπους και την παραλαβή και διεκπεραίωση των εκθέσεων που υποβάλλουν στο δήμο.
Μεριμνά για τη σύνταξη της ημερήσιας διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων των συλλογικών και ατομικών διοικητικών αιρετών οργάνων του δήμου.
Μεριμνά για τη συγκέντρωση των φακέλων των θεμάτων με τα απαρτίζοντα αυτά δικαιολογητικά και τις εισηγήσεις των εντεταλμένων διοικητικών οργάνων του δήμου, τους οποίους θέτει υπόψη των ενδιαφερομένων δημοτικών συμβούλων για ενημέρωσή τους.
Μεριμνά για την κοινοποίηση της ημερήσιας διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων των συλλογικών και ατομικών διοικητικών αιρετών οργάνων του δήμου, σύμφωνα με όσα ο νόμος ορίζει.
Μεριμνά για την τήρηση και σύνταξη των πρακτικών των συνεδριάσεων των συλλογικών και ατομικών αιρετών οργάνων του δήμου, καθώς και των αποφάσεων που παίρνονται.
Μεριμνά για τήρηση αρχείου με τα πρακτικά και τις αποφάσεις των συλλογικών και ατομικών αιρετών οργάνων του δήμου.
Μεριμνά για την υπογραφή και επικύρωση των πρακτικών των συλλογικών και ατομικών αιρετών οργάνων του δήμου.
Μεριμνά για τη δημοσίευση των αποφάσεων που παίρνονται.
Μεριμνά για την υποβολή αντιγράφων των αποφάσεων στην αρμόδια για τον έλεγχο αυτών διοικητική αρχή.
Μεριμνά για την κοινοποίηση των αποφάσεων στις αρμόδιες για την εκτέλεση τους υπηρεσίες του δήμου.
Μεριμνά για την τήρηση των από το νόμο προβλεπόμενων βιβλίων κατά αρμοδιότητα.
Μεριμνά για την έκδοση αντιγράφων των αποφάσεων.
Τηρεί το βιβλίο ερωτήσεων και επερωτήσεων που καταθέτουν τα μέλη των συλλογικών και ατομικών διοικητικών αιρετών οργάνων του δήμου.
Τηρεί βιβλίο επιτροπών που συγκροτούνται από το δημοτικό συμβούλιο.
Τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεών τους.
Συντάσσει τις μελέτες παροχής υπηρεσιών και τα τεύχη προμηθειών, για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εμπειρία και τις οποίες αποκλειστικά διαχειρίζεται.
Ασκεί κάθε άλλη εργασία που δεν περιλαμβάνεται στον παρόντα ΟΕΥ και έχει σχέση με τη λειτουργία των συλλογικών και ατομικών διοικητικών αιρετών οργάνων του δήμου., γενικά.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός