Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1129911910
•
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑ ΤΗΛΕΟΡΑΣΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Ε.Ρ.Τ. Α.Ε.)
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1129911910
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
03-12-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑ ΤΗΛΕΟΡΑΣΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Ε.Ρ.Τ. Α.Ε.)
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΕΡΕΥΝΑΣ & ΑΝΑΛΥΣΗΣ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΟΝΤΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ & ΕΜΠΟΡΙΚΗΣ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ | ΤΜΗΜΑ ΕΡΕΥΝΑΣ & ΑΝΑΛΥΣΗΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Η εμπρόθεσμη διεκπεραίωση των υποθέσεων που ανατίθενται από τους προϊσταμένους στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του Τμήματος.
Η παροχή υποστήριξης στα έργα (π.χ. Eurovision Song Contest, Eurovision Young Musicians – EBU, διαγωνισμοί URTI, προγράμματα κατάρτισης Copeam), στην ανάλυση (π.χ. Media Intelligence Service - EBU), στις σχέσεις της Εταιρείας με κρατικούς ή μη, εγχώριους ή αλλοδαπούς φορείς.
Η παρακολούθηση, ανάλυση και ερμηνεία ζητημάτων, πολιτικών και ερευνών οικονομικών και κοινωνικών τάσεων, που κυριαρχούν στο διεθνές περιβάλλον και επηρεάζουν τα ΜΜΕ δημόσιας υπηρεσίας.
Η εφαρμογή της θεσπισμένης στοχοθεσίας του Τμήματος σε ατομικό επίπεδο. .
Η εξυπηρέτηση των πολιτών και των υπαλλήλων της ΕΡΤ Α.Ε. για θέματα που αφορούν τις αρμοδιότητες του Τμήματος στο οποίο υπηρετεί.
Η ομαλή συνεργασία με τους υπάλληλους του Τμήματος, καθώς και με τους υπάλληλους στα υπόλοιπα Τμήματα της Διεύθυνσης και όλης της ΕΡΤ Α.Ε..
Η προσφορά της εξειδίκευσης και των ικανοτήτων του/της στον τομέα των Διεθνών Σχέσεων που καλλιεργεί η Εταιρεία με τους διεθνείς και ευρωπαϊκούς οργανισμούς ΜΜΕ δημόσιας υπηρεσίας (EBU, COPEAM, URTI κ.λπ.), στους οποίους είναι μέλος, σύμφωνα με τη συνολική στρατηγική της ΕΡΤ Α.Ε..
Η διοικητική υποστήριξη της εφαρμογής διμερών ή/ και πολυμερών συνεργασιών (π.χ. σύναψη Μνημονίων Συνεργασίας) μεταξύ της ΕΡΤ Α.Ε. και των δημοσίων ραδιοτηλεοπτικών φορέων άλλων χωρών - μελών των διεθνών οργανισμών ΜΜΕ (π.χ. Μεσογειακή Ομάδα, δημόσιοι ραδιοτηλεοπτικοί φορείς χωρών της ΝΑ Ευρώπης)
Η εν γένει υποστήριξη της διαμόρφωσης της πολιτικής της Εταιρείας βάσει των καλών διεθνών πρακτικών στον τομέα των δημοσίων ΜΜΕ, τις οποίες παρακολουθεί και καταγράφει.
Η συμβολή στον σχεδιασμό, την οργάνωση, τη διαχείριση και ανάπτυξη έργων στους τομείς ευθύνης των Διεθνών Σχέσεων – όπως οι διαγωνισμοί της EUROVISION υπό την EBU - συμπεριλαμβανομένων της κατάρτισης/εκτέλεσης προϋπολογισμού, της διαχείρισης ανθρωπίνων και υλικών πόρων, της μετακίνησης αποστολών στο εξωτερικό, της παρακολούθησης και αξιολόγησης των υπό εξέλιξη έργων, πάντα με σεβασμό στις τεθείσες προθεσμίες.
Η σύνταξη εκθέσεων, παρουσιάσεων, αναλύσεων και ενημερωτικών σημειωμάτων σχετικά με τους τομείς ευθύνης των Διεθνών Σχέσεων, χρήσιμες για τη λήψη αποφάσεων σύμφωνα με τις διεθνείς καλές πρακτικές.
Επιπλέον, δύναται να αναλαμβάνει: Εκπροσώπηση της ΕΡΤ στις ευρωπαϊκές και διεθνείς ενώσεις δημοσίων ΜΜΕ, σε διεθνή fora, συναντήσεις, συνέδρια ή διαγωνισμούς.
Εκτέλεση άλλων καθηκόντων/εργασιών που σχετίζονται με το πεδίο των Διεθνών Σχέσεων.
Οργάνωση και υποστήριξη συναντήσεων υψηλού επιπέδου βάσει πρωτοκόλλου (π.χ. υποδοχή πρεσβευτών).
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας και Γενικός Κανονισμός Προσωπικού ΕΡΤ Α.Ε
Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας., επιθυμητή γνώση δεύτερης γλώσσας χώρας Ε.Ε.
Χρήση Πληροφοριακού συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού για διαδικασίες της Εταιρείας που εντάσσονται σε αυτό.
Χρήση Πληροφοριακού συστήματος δημιουργίας αιτημάτων (Ticketing).
Χρήση εσωτερικού portal για ενημέρωση σχετικά με τις διαδικασίες της Εταιρείας.
Επαγγελματική εμπειρία σε συναφές αντικείμενο (συμπεριλαμβανομένης της εμπειρίας σε διεθνείς οργανισμούς ή/ και σε πολυπολιτισμικό περιβάλλον.)
Γνώση της λειτουργίας των ΜΜΕ και εξειδικευμένης ορολογίας management, επικοινωνίας, ΜΜΕ.
Δεξιότητες σύνταξης προϋπολογισμού και παρακολούθησης οικονομικών στοιχείων.
Γνώση και κατανόηση των βασικών εξελίξεων στο διεθνές θεσμικό περιβάλλον, και, ειδικότερα, των βασικών αρχών και πολιτικών της ΕΕ στους τομείς του Πολιτισμού και των ΜΜΕ.
Εμπειρία από συνεργασίες θεσμικής φύσεως (πχ με φορείς της ελληνικής δημόσιας διοίκησης).
Γνώσεις πρωτοκόλλου και εθιμοτυπίας.
Εμπειρία σε διαχείριση ή/και συντονισμό έργων.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό