Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Αρμοδιότητες που άπτονται του Γραφείου Αδειών καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος Η χορήγηση σχετικού εντύπου αίτησης στους ενδιαφερόμενους και η ενημέρωσή τους. Η παραλαβή - έλεγχος της αίτησης και των συνημμένων δικαιολογητικών, μετά τη σχετική χρέωση. Η χορήγηση πίνακα δικαιολογητικών με παράλληλη σημείωση των αιτούμενων κατά περίπτωση δικαιολογητικών για την έκδοση της αιτούμενης άδειας. Ο έλεγχος του δηλωθέντος εμβαδού, τελών καθαριότητας και φωτισμού καθώς και ΤΑΠ, από τις κατόψεις του καταστήματος, και η προσκόμιση από τον αιτούντα φωτοαντιγράφου απόδειξης πληρωμής ΔΕΗ (ή άλλου αντίστοιχου παρόχου) του καταστήματος. Η προώθηση της σχετικής αίτησης για χρήση υπαίθριου χώρου αν ζητηθεί. Η διαβίβαση του φακέλου σε όλες τις εκάστοτε συναρμόδιες Υπηρεσίες, εντός και εκτός του Δήμου, για τους αντίστοιχους ελέγχους. Η διαβίβαση του σχετικού φακέλου στην Επιτροπή Ποιότητας Ζωής, μετά από αυτοψία της Γνωμοδοτικής Επιτροπής Καταστημάτων. Η έκδοση της σχετικής άδειας. Η κλήση των κατόχων άδειας ίδρυσης και λειτουργίας καταστημάτων που έχουν συμπληρώσει τρεις (3) παραβάσεις αστυνομικών κ.λπ., διατάξεων για υποβολή απόψεων - αντιρρήσεων πριν την επιβολή διοικητικής ποινής και μέτρων από το Δήμαρχο ή την Επιτροπή Ποιότητας Ζωής, κατά περίπτωση. Η επιβολή διοικητικής ποινής σε καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος. Η έκδοση απόφασης αφαίρεσης άδειας λειτουργίας καταστήματος. Η έκδοση απόφασης ακύρωσης άδειας λειτουργίας καταστήματος. Η έκδοση πράξης προσδιορισμού καθισμάτων σε σχετικά καταστήματα. Η έκδοση άδειας καταστήματος με τη διαδικασία της μεταβίβασης. Η έκδοση αδειών χρήσης και λειτουργίας μουσικών οργάνων. Η έκδοση κάθε άλλου είδους αδειών εγκατάστασης και λειτουργίας κάθε επιχείρησης, περιπτέρου, μικροπωλητών κ.λπ., για τα οποία έχει αρμοδιότητα ο Δήμος Αλίμου.