Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Στρατηγικός Σχεδιασμός Διοικητικής Μέριμνας - Σχεδιάζει και εφαρμόζει πολιτικές διαχείρισης κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων. - Συντάσσει μελέτες και εισηγήσεις για τη βελτίωση της λειτουργίας των υποδομών του Δήμου. - Παρακολουθεί τις εξελίξεις στη νομοθεσία και προτείνει μέτρα για τη συμμόρφωση του Δήμου.

Διαχείριση Ασφάλειας και Συντήρησης Κτιριακών Υποδομών - Εποπτεύει την ασφάλεια των κτιριακών εγκαταστάσεων και προτείνει βελτιώσεις σε θέματα πρόληψης κινδύνων. - Προγραμματίζει και επιβλέπει τις εργασίες συντήρησης και αποκατάστασης βλαβών στα κτίρια και τις υποδομές του Δήμου. - Συντονίζει τις ενέργειες για την τήρηση των κανόνων υγιεινής και ασφάλειας στους χώρους εργασίας.

Διαχείριση Στεγαστικών Αναγκών και Μισθώσεων - Καταγράφει και αξιολογεί τις ανάγκες στέγασης των υπηρεσιών του Δήμου. - Συντάσσει εισηγήσεις και συμμετέχει στις διαδικασίες μίσθωσης κτιρίων. - Συνεργάζεται με το Τμήμα Προμηθειών για την προετοιμασία διαγωνισμών μίσθωσης.

Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού και Οργάνωση Εργασιών - Κατανέμει και εποπτεύει το έργο των θυρωρών, φυλάκων, καθαριστών/στριών και λοιπού υποστηρικτικού προσωπικού. - Καταρτίζει προγράμματα εργασίας και ελέγχει την ομαλή λειτουργία των υποδομών και των υπηρεσιών. - Εισηγείται βελτιώσεις για την αποτελεσματικότερη λειτουργία του Τμήματος.

Διαχείριση Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων - Εποπτεύει τη λειτουργία του πληροφοριακού συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων. - Διασφαλίζει την τήρηση του πρωτοκόλλου, τη διεκπεραίωση, την εσωτερική διακίνηση και την αρχειοθέτηση εγγράφων. - Αναπτύσσει και προτείνει τρόπους βελτίωσης της διαχείρισης εγγράφων μέσω ψηφιακών εφαρμογών.

Διαχείριση Τηλεφωνικού Κέντρου και Πληροφόρησης Πολιτών - Εποπτεύει τη λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου του Δήμου και προτείνει τεχνικές βελτίωσης της επικοινωνίας με τους πολίτες. - Αναλύει τις ανάγκες εξυπηρέτησης και εισηγείται τρόπους βελτίωσης της παροχής πληροφοριών προς τους δημότες.

Τήρηση και Διαχείριση Αρχείων - Διασφαλίζει την ορθή τήρηση του Γενικού Αρχείου του Δήμου, με έμφαση στην ασφάλεια και την ταξινόμηση εγγράφων. - Συμβάλλει στην ψηφιοποίηση των αρχείων και στην εφαρμογή νέων τεχνολογιών για τη διαχείριση δεδομένων.