Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
1125126596
•
ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ (Ε.Κ.Κ.Α.)
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1125126596
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
23-07-2026
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ (Ε.Κ.Κ.Α.)
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Γ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Έχει την ευθύνη οργάνωσης, εποπτείας και συντονισμού των οικονομικών και λογιστικών λειτουργιών της μονάδας Προμηθειών και Τεχνικής Υποστήριξης, βάσει της κείμενης νομοθεσίας
Εποπτεία και τήρηση λογιστηρίου
Συντονισμός Λογιστηρίου: Επίβλεψη τήρησης λογιστικών βιβλίων και καταχωρίσεων.
Παρακολουθεί την Οικονομική Διαχείριση και την εκτέλεση του προϋπολογισμού.
Διαχείριση ΟΠΣ σε θέματα συμβάσεων / αναθέσεων κτλ.
Έλεγχος φακέλου δαπανών για εκκαθάριση και πληρωμή
Η επιμέλεια μίσθωσης κτιρίων για τη στέγαση των υπηρεσιών του Ε.Κ.Κ.Α., καθώς και της εκμίσθωσης των ακινήτων ιδιοκτησίας αυτού.
Η μέριμνα για την καταγραφή του πάγιου εξοπλισμού του Ε.Κ.Κ.Α. καθώς και οποιουδήποτε περιουσιακού του στοιχείου.
Η εισήγηση τρόπων αξιοποίησης της περιουσίας του Ε.Κ.Κ.Α.
Η μέριμνα και η επίβλεψη εργασιών που σχετίζονται με τη στέγαση, καθαριότητα, συντήρηση, ασφάλεια και φύλαξη των υπηρεσιών του Ε.Κ.Κ.Α.
Η διαχείριση υλικών.
Η εκπόνηση μελετών και ο καθορισμός προδιαγραφών για τον εξοπλισμό και την παροχή υπηρεσιών συντήρησής του
Η έκδοση διαταγών κίνησης και η μέριμνα συντήρησης οχημάτων του Ε.Κ.Κ.Α.
Διαχειρίζεται τη σύνταξη διακηρύξεων, τη διενέργεια διαγωνισμών, την εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων, ανάθεση έργων σε αναδόχους και την τήρηση του θεσμικού πλαισίου (κυρίως του ν. 4412/2016) σε δημόσιους φορείς ή ιδιωτικές εταιρείες που συνεργάζονται με το δημόσιο
Συνεργασία και συνέργεια σε απαραίτητες διαδικασίες σύμφωνα με τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις, για τη σύναψη και εκτέλεση συμβάσεων προμήθειας ειδών και παροχής υπηρεσιών και την υποστήριξη της ομαλής λειτουργίας του φορέα.
Συλλέγει τα αιτήματα προμήθειας αγαθών και υπηρεσιών με βάση τις ανάγκες των υπηρεσιών του Ε.Κ.Κ.Α., τα κωδικοποιεί ανά είδος και καταρτίζει με βάση αυτά πρόγραμμα προμηθειών των αγαθών και υπηρεσιών του φορέα
Επικουρεί τις υπηρεσίες στην επεξεργασία των αναγκών τους.
Προετοιμάζει τον φάκελο για τη διενέργεια της προβλεπόμενης διαδικασίας προμήθειας και παρακολουθεί την εξέλιξή της.
Αναλύει και παρουσιάζει τα αποτελέσματα της διαδικασίας προμηθειών
Συμμετέχει στο σχεδιασμό εργαλείων εσωτερικού ελέγχου της υπηρεσίας ως προς τη διαδικασία των προμηθειών
Σύνταξη τεχνικών προδιαγραφών και όρων διαγωνισμών
Παρακολούθηση προϋπολογισμών και εκτέλεσης συμβάσεων.
Χρήση του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) και του ΚΗΜΔΗΣ.
Διαχείριση διαγωνισμών και χρήση ψηφιακών εργαλείων του δημοσίου
Εξασφάλιση της τήρησης των προδιαγραφών και όρων των συμβάσεων.
Προετοιμασία και παρακολούθηση των φακέλων δημοσίων συμβάσεων
Διαπραγμάτευση όρων και συμφωνιών με προμηθευτές και συνεργάτες
Διαχείριση αλλαγών και τροποποιήσεων συμβάσεων
Ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών προμηθειών.
Προγραμματισμός και παρακολούθηση προμηθειών ανά έργο και κέντρο κόστους
Διενέργεια ερευνών αγοράς για την επιλογή προμηθευτών με βάση κριτήρια ποιότητας, τιμής και χρόνου παράδοσης
Αξιολόγηση προσφορών και επιλογή προμηθευτών σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες
Παρακολούθηση της έγκαιρης και σωστής παράδοσης των προμηθειών
Συνεργασία με το οικονομικό τμήμα για την παρακολούθηση προϋπολογισμών προμηθειών
Επικοινωνία και διαχείριση σχέσεων με προμηθευτές.
Συντονισμός με τα υπόλοιπα τμήματα για την καταγραφή αναγκών προμηθειών και υπηρεσιών.
Υποστήριξη σε εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους που αφορούν τις δημόσιες συμβάσεις και προμήθειες.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό