Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
1124738401
•
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΚΑΝΟΕ ΚΑΓΙΑΚ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
1124738401
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα και σύμφωνα με τον Κανονισμό Λειτουργίας (ΦΕΚ 547/11-4-2000 Τεύχος Β).
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
22-11-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΚΑΝΟΕ ΚΑΓΙΑΚ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΚΑΝΟΕ-ΚΑΓΙΑΚ
Ιεραρχία
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΚΑΝΟΕ-ΚΑΓΙΑΚ
Τόπος εργασίας
ΑΚΤΗ ΑΛ.ΚΟΥΜΟΥΝΔΟΥ 22 & ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΚΑΝΟΕ ΚΑΓΙΑΚ,
18533,
ΔΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ,
Ελλάδα
Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Τήρηση βιβλίων και στοιχείων σύμφωνα με τον αθλητικό νόμο και την φορολογική νομοθεσία
Σύνταξη ετήσιου προϋπολογισμού, ισολογισμού και ισολογισμού της Ομοσπονδίας
Συνεργάζεται με τα διάφορα τμήματα της Ομοσπονδίας για τη σύνταξη του ετήσιου προϋπολογισμού
Τηρεί τους λογαριασμούς της Ομσοπονδίας και παρακολουθεί τις ανάλογες πιστώσεις στα πλαίσια της εκτέλεσης του προϋπολογισμού
Πραγματοποιεί όλες τις πληρωμές και εισπράξεις της Ομοσπονδίας με την καθοδήγηση του Ταμία της Ομοσπονδίας
Συνεργάζεται και λειτουργεί με την καθοδήγηση του Λογιστή που έχει ορίσει η Ομοσπονδία
Είναι υπέυθυνος για την σύνταξη των μισθολογικών καταστάσεων των υπαλλήλων και των συνεργατών της Ομοσπονδίας
Ετοιμάζει τις συμβάσεις και τις αναρτά στους εμπλεκόμενους φορείς (Εργάνη, ΚΗΜΔΗΣ, ΜΑΦ κλπ)
Αποστέλει τις μηνιαίες μισθολογικές καταστάσεις και εκτελεί τις πληρωμές μέσω της ΕΑΠ
Αναλαμβάνει οποιοδήποτγε έργο ανατεθεί από τον Ταμία, τον Διευθυντή, τον Γενικό Γραμματέα ή και τον Πρόεδρο
Ότι προβλέπεται περαιτέρω από τον Κανονισμό Λειτουργίας της Ομοσπονδίας (ΦΕΚ.547/11-4-2000, Τεύχος Β), τις οδηγίες της ΓΓΑ και των συναλλασσόμενων φορεών της Δημόσιας Διοίκησης
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (έμφαση σε τεχνική ορολογία).
Γνώση Διοικητικών Οικονομικών (Δημόσιο Λογιστικό, Δημόσιες Συμβάσεις, Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας για Συλλογικά Όργανα Διοίκησης πχ Επιτροπές Τιμητικών Συντάξεων Καλλιτεχνών, Κρατικών βραβείων Λογοτεχνίας, Προμηθειών και Παραλαβής Υλικού)
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο